La Garantie des Loyers Impayés (GLI) est un dispositif permettant de garantir le paiement des loyers en cas de défaillance du locataire. Elle est généralement souscrite par le propriétaire pour se protéger contre les risques d’impayés.
Tout d'abord, Comment s’assurer que la GLI a bien été calculée lors de la génération de l’appel de loyer ?
Je vous invite à accéder au menu Gestion > Loyers et Facturations > Registre des loyers et facturations.
Sur la ligne correspondant à l’appel de loyer, cliquez sur l’icône en forme de calculatrice située à droite de l’écran afin de consulter les écritures comptables associées.
Si la GLI est bien prise en compte, vous retrouverez alors les écritures correspondantes à cet endroit.
Sur cet exemple, on constate que la GLI est bien calculée pour un taux de 2.8% avec une marge de 0.1%.
Si la GLI ne s'applique pas lors de la génération de vos appels de loyers, cela peut être dû à plusieurs facteurs.
1 - Dans un premier temps, nous vous invitons à vérifier le paramétrage de la formule GLI en vous rendant dans le menu Paramétrages > Fiche gérant > Onglet Garantie - Assurance.
Pour plus d'informations, je vous invite à consulter l'article suivant :
2- Dans un second temps, assurez-vous que cette formule est bien renseignée dans la fiche bail, onglet Mandat.
Pour cela, rendez-vous dans le menu Vos données > Liste des baux, puis sélectionnez la fiche bail concernée.
Dans l’onglet Mandat, cliquez sur la formule GLI à sélectionner, puis renseignez une date d’effet dans le champ prévu à cet effet.
Si le paramétrage est correct mais que la GLI ne se calcule toujours pas, nous vous invitons à vérifier les points suivants:
- La date d’effet saisie doit être égale ou postérieure à la date d’appel de l’avis d’échéance. Toute date d’effet antérieure à la date d’appel ne sera pas prise en compte dans le calcul.
- Si tout est correctement paramétré, mais que la GLI ne se calcule toujours pas, il est nécessaire de supprimer l’encaissement du loyer ainsi que l’appel de loyer, puis de les ressaisir, afin que le logiciel prenne en compte les modifications effectuées dans la fiche bail.
Nous vous recommandons de ressaisir l’encaissement à la même date que l’original, afin de ne pas compromettre la cohérence de votre rapprochement bancaire.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !