Supprimer un rapprochement bancaire : procédure et précautions

Dans certains cas, vous pouvez être amené à supprimer un rapprochement bancaire déjà effectué, par exemple si une erreur a été commise lors de l’association entre vos écritures comptables et les lignes de relevé bancaire, ou si vous devez corriger une incohérence. Cette opération permet de « libérer » les écritures concernées afin de pouvoir les rapprocher à nouveau correctement. Cependant, cette action n’est pas anodine : elle est irréversible et peut impacter la cohérence de votre comptabilité si elle est réalisée sans précaution. Ce guide vous explique étape par étape comment accéder au rapprochement bancaire, supprimer une opération déjà rapprochée, et vous alerte sur les points de vigilance à connaître.

🧭 Étape 1 : Accéder à l’outil de rapprochement bancaire

Pour commencer la procédure, vous devez vous rendre dans l’espace dédié au rapprochement bancaire :

Cliquez sur le menu « Gestion »
Sélectionnez ensuite « Comptabilité »
Puis cliquez sur « Rapprochement bancaire »

Cet espace vous permet de visualiser les rapprochements déjà effectués, les relevés bancaires intégrés, ainsi que les écritures comptables associées.

📋 Étape 2 : Ouvrir le registre des rapprochements

Une fois dans l’interface de rapprochement bancaire, vous devez accéder au registre contenant les rapprochements enregistrés :

Cliquez sur le bouton « Registre »
Ce bouton vous permet de visualiser l’historique des rapprochements effectués, ainsi que les lignes de rapprochement associées.

Vous y trouverez les différentes périodes de rapprochement, avec les montants soldés et les dates associées.

❌ Étape 3 : Supprimer le rapprochement

Pour supprimer un rapprochement existant, procédez comme suit :

Repérez le rapprochement concerné dans la liste.
Cliquez sur l’icône en forme de poubelle située à côté du rapprochement que vous souhaitez supprimer.

Une fois cliqué, le système vous demandera de confirmer votre action.

⚠️ Important : cette suppression est définitive. Elle entraîne l’annulation de l’ensemble du rapprochement correspondant, et remet les écritures dans un état non rapproché.

Cela signifie que vous devrez effectuer à nouveau le rapprochement pour les écritures concernées si vous souhaitez corriger ou réintégrer ces opérations dans une nouvelle session de rapprochement bancaire.

⚠️ Points de vigilance avant de supprimer un rapprochement

Action irréversible : Une fois supprimé, le rapprochement ne peut pas être restauré automatiquement. Il faudra le recréer manuellement.
Impact comptable : Les écritures réintégrées dans les rapprochements futurs doivent être recontrôlées pour éviter des doublons ou des écarts.
Recommandation : Avant de supprimer un rapprochement, il est conseillé de :
- Vérifier les écritures concernées
- Exporter ou sauvegarder les détails du rapprochement initial
- Informer les personnes concernées en interne (comptabilité, audit, etc.)

🧩 En résumé

Pour supprimer un rapprochement bancaire :

Allez dans Gestion > Comptabilité > Rapprochement bancaire
Cliquez sur « Registre »
Supprimez le rapprochement souhaité en cliquant sur la croix
Confirmez votre action

N'oubliez pas : cette action est irréversible et doit être réalisée avec la plus grande prudence. En cas de doute, nous vous conseillons de faire appel à votre service comptable ou à notre équipe support avant toute manipulation.

N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !