Pourquoi proposer un enregistrement simple de la GLI dans le logiciel ?
1. Gagner du temps au quotidien
L’enregistrement simplifié de la GLI vous permet de saisir rapidement vos assureurs et contrats, sans manipulation complexe. Cela évite les ressaisies manuelles et vous aide à centraliser les informations, pour une gestion plus fluide, même sur un grand nombre de lots.2. Assurer une comptabilité fiable
Un enregistrement clair et structuré permet d’automatiser la gestion des cotisations mensuelles. Vous réduisez ainsi le risque d’erreurs ou d’oublis, tout en assurant une parfaite cohérence entre vos données propriétaires, biens et contrats.3. Faciliter le suivi en cas de sinistre
En cas de loyer impayé ou de relance, vous accédez rapidement aux informations liées à l’assureur GLI concerné. Cela vous permet de réagir plus efficacement, avec tous les éléments à portée de main pour gérer les démarches auprès de l’assurance.
Comment enregistrer la GLI sur LOCKimmo ?
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Rendez-vous dans la roue crantée et cliquez sur Fiche Gérant.
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Accédez à l'onglet Garantie - Assurance.
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Cliquez sur AJOUTER UN ASSUREUR GLI.
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Dans l'onglet COORDONNÉES, renseignez les informations relatives à l'assureur.
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Dans l'onglet PRESTATIONS, cliquez sur AJOUTER UNE FORMULE GLI.
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Entrez les données GLI. À noter : le taux HT doit être strictement égal au taux TTC.
Pourquoi le taux HT et le taux TTC doivent-ils être identiques pour la GLI ?
Dans le cadre de la gestion de la GLI, le taux renseigné correspond à un pourcentage appliqué sur le loyer charges comprises pour calculer la cotisation mensuelle. Ce taux est fourni par l’assureur et il est exprimé en TTC.
Sur le logiciel, vous pouvez renseigner à la fois un taux HT et un taux TTC. Toutefois, dans le cas de la GLI, aucune TVA ne s’applique sur cette cotisation :
➡️ Le montant de la GLI est non assujetti à la TVA, car il s’agit d’un produit d’assurance.
Par conséquent, le taux HT doit être égal au taux TTC, sinon cela créerait une incohérence dans le calcul des montants et l’enregistrement comptable.
En conclusion
Simplifier l’enregistrement de la Garantie Loyers Impayés dans le logiciel permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’assurer la fiabilité de vos données et de faciliter le suivi des cotisations et sinistres. En respectant les bonnes pratiques, comme l’égalité entre les taux HT et TTC, vous optimisez la gestion de vos contrats GLI et améliorez la précision de votre comptabilité. Cette fonctionnalité est un véritable atout pour vous accompagner efficacement dans la gestion locative au quotidien.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !