Ajout d'un bien secondaire sur un bail : impact sur la facturation
Vous avez la possibilité de lier plusieurs biens à un bail grâce aux biens secondaires à mentionner sur la fiche bail. Toutefois si vous souhaitez juste mentionner une location supplémentaire sans lui créer une fiche spécifique (ex: pour une place de parking liée à un appartement) il peut être souhaitable de ne pas créer une nouvelle fiche bien. Voici les explications, comment vous pouvez procéder et l'impact sur la facturation d'une fiche bien secondaire si vous décidez de la créer.
Explication de la facturation des biens dans LOCKimmo
LOCKimmo base sa facturation sur le nombre de biens gérés dans le logiciel. Ainsi, lorsqu'un bien est ajouté dans le logiciel, il est automatiquement comptabilisé dans votre facturation.
Ajout d'un bien secondaire sur un bail
Lorsqu'un bien secondaire est ajouté à un bail en plus du bien initial, cela signifie que vous gérez deux biens distincts. Par conséquent, ces deux biens seront pris en compte dans la facturation.
Cas où le bien secondaire ne doit pas être facturable
Si le bien secondaire ne doit pas être considéré comme un bien à part entière et ne doit donc pas impacter votre facturation, vous pouvez opter pour l'une des solutions suivantes :
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Ajouter le bien secondaire dans les notes du bail : Dans la fiche bail, sur le premier onglet, vous pouvez renseigner les détails du bien secondaire dans le champ "Notes".
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Utiliser le champ description du bien : Sur la fiche bail, le champ "Description du bien" peut être utilisé pour mentionner l'existence du bien secondaire sans le créer comme un bien distinct.
Conclusion
Avant d'ajouter un bien secondaire sur un bail, il est important de vérifier s'il doit être facturable ou non. Si vous souhaitez éviter une facturation supplémentaire, privilégiez l'ajout des informations du bien secondaire dans les notes ou la description du bien plutôt que de l'ajouter comme un bien distinct.
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