Supprimer une écriture dans le registre des OD : mode d’emploi
Dans le cadre de la gestion comptable, il peut arriver que certaines écritures soient à supprimer : une erreur de saisie, une régularisation ou une révision du dossier peuvent l’exiger. Chez Lockimmo, cette opération est simple et rapide grâce à la fonction de suppression dans le registre des OD (Opérations Diverses).
Que vous soyez confronté à un impayé de loyer, un impayé de provisions pour charges, un dépôt de garantie, une provision pour charges déjà payées, ou encore un trop-perçu, la procédure reste identique. Voici donc comment procéder en quelques clics.
Procédure de suppression d’une écriture dans le registre des OD
✅ Étape 1 : Accéder à la section appropriée
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Depuis le menu principal de votre logiciel Lockimmo, cliquez sur l’onglet Gestion / Comptabilité.
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Une fois dans cet espace, accédez à la rubrique Registre des OD. Cette section centralise l’ensemble des écritures comptables spécifiques liées à vos opérations diverses.
✅ Étape 2 : Rechercher l’écriture concernée
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Parcourez la liste ou utilisez les filtres disponibles (par date, type d’opération)pour retrouver rapidement l’écriture que vous souhaitez supprimer.
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Une fois la ligne identifiée, assurez-vous qu’il s’agit bien de l’opération à supprimer. Vérifiez notamment les montants, les comptes concernés et les dates.
✅ Étape 3 : Supprimer l’écriture
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Cliquez simplement sur l’icône en forme de poubelle située à droite de la ligne correspondante.
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L’écriture disparaît alors du registre et la comptabilité se met automatiquement à jour.
💡 À noter :
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Cette procédure est identique pour tous les types d’écritures mentionnées plus haut :
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Impayés de loyer
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Impayés de provisions pour charges
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Dépôts de garantie
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Provisions pour charges déjà payées
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Trop perçus
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Assurez-vous d’avoir bien identifié l’écriture à supprimer : une suppression est irréversible, sauf à la ressaisir manuellement.
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Il peut être utile d’imprimer ou d’exporter la ligne concernée avant suppression pour garder une trace.
🛠️ Bonnes pratiques
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Pensez à effectuer des sauvegardes régulières de vos données comptables, surtout avant de procéder à des modifications sensibles.
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En cas de doute, n’hésitez pas à contacter le support Lockimmo.
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Enfin, gardez à l’esprit que la suppression d’une écriture ne remplace pas une régularisation comptable. Dans certains cas, une écriture de contrepassation peut être plus appropriée.
En résumé, supprimer une écriture dans le registre des OD est une opération simple et rapide, applicable à différents cas de figure. En suivant les étapes ci-dessus, vous assurez une gestion comptable propre et rigoureuse.
