1. 🔄 Gain de temps et automatisation
Une fois la clé paramétrée, la répartition des charges entre les lots ou les locataires se fait automatiquement lors de la saisie des dépenses. Cela évite les calculs manuels fastidieux et réduit les risques d’erreurs.
2. ✅ Fiabilité des calculs et conformité
Les répartitions sont basées sur des règles précises (tantièmes, pourcentages, etc.), ce qui garantit des calculs justes, cohérents et traçables. Cela facilite le respect des obligations réglementaires, notamment en copropriété.
3. 📊 Meilleure lisibilité pour les gestionnaires et les clients
L’utilisation d’une clé permet de présenter clairement la répartition des charges sur les documents comptables et les appels de fonds. Cela renforce la transparence vis-à-vis des propriétaires et des locataires.
Comment appliquer une clé de répartition sur une dépense ?
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Accédez au menu GESTION, puis cliquez sur DÉPENSES.
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Cliquez sur AJOUTER UNE DÉPENSE DÉTAILLÉE.
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Renseignez le montant, une désignation, et, si nécessaire, sélectionnez un fournisseur.
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Cliquez sur la croix verte pour valider l’ajout.
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Choisissez l’option "Dépense liée à une clé de répartition".
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Cliquez sur la loupe pour sélectionner la clé de répartition souhaitée.
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Indiquez le montant à répartir, puis cliquez sur AJOUTER.
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Une fois la dépense saisie, précisez qui l’a réglée, puis cliquez sur ENREGISTRER.
Comment vérifier le détail de la répartition de la dépense ?
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Se rendre dans GESTION puis menu DEPENSE
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Se rendre dans la liste des dépenses.
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Placez le curseur sur l’onglet VALIDÉES.
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Cliquez sur les flèches : le détail de la répartition s’affiche immédiatement.
✅ Conseils et bonnes pratiques
Pour tirer pleinement parti des clés de répartition dans votre gestion quotidienne, voici quelques recommandations utiles :
🔄 Vérifiez la cohérence de la répartition
Assurez-vous que le total des parts renseignées dans la clé correspond exactement à la base de répartition définie (100 % ou 1 000 tantièmes, selon le type choisi). Le logiciel vous alertera en cas d’écart, mais une relecture avant validation peut vous éviter des erreurs.🏷️ Nommez vos clés de façon claire et explicite
Utilisez une désignation précise (ex. : « Charges copropriété – Immeuble A » ou « Répartition entretien – Lotissement X »). Cela facilitera leur identification, surtout si vous gérez plusieurs biens ou copropriétés.🔁 Mettez à jour la clé en cas de changement de répartition
Si la répartition des lots évolue (nouveau bien, changement de tantièmes, division ou regroupement), pensez à mettre à jour la clé concernée avant la saisie des prochaines dépenses pour garantir l’exactitude des calculs.
En conclusion
Grâce à l'utilisation des clés de répartition dans LOCKimmo, la saisie et la ventilation des dépenses deviennent plus simples, plus rapides et parfaitement fiables. En centralisant vos règles de calcul, vous gagnez en efficacité tout en garantissant une gestion transparente et conforme pour vos clients.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !