Le menu Biens vacants de LOCKimmo vous permet d’identifier rapidement les logements actuellement disponibles à la location. Pour que vos biens y apparaissent correctement, certaines informations doivent être correctement paramétrées dans les fiches BAIL et BIEN.
Cet article vous guide pas à pas pour vous assurer que ces éléments sont bien configurés, afin de tirer pleinement parti de cette fonctionnalité.
Étape 1 : Vérifier et ajuster les paramètres de la fiche BAIL
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Rendez-vous dans le menu VOS DONNÉES, puis cliquez sur LISTE DES BAUX.
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Sélectionnez le bail concerné dans la liste.
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Dans l’onglet ESSENTIEL, décochez la case "bail en cours", puis renseignez la date de préavis ainsi que la date de fin de bail.
- N'oubliez pas d'enregistrer les données de la fiche BAIL
💡 Ces informations sont essentielles pour que le bien soit considéré comme vacant par le logiciel.
Étape 2 : Réenregistrer la fiche BIEN
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Accédez au menu VOS DONNÉES, puis cliquez sur LISTE DES BIENS.
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Sélectionnez le bien concerné.
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Une fois sur la fiche BIEN, cliquez simplement sur ENREGISTRER pour actualiser et valider les informations.
💡 Cette action permet de mettre à jour l’état du bien et de s’assurer qu’il apparaît correctement dans la liste des biens vacants.
Une fois ces deux étapes réalisées, le bien apparaîtra dans les menus MISE EN LOCATION et Biens vacants :
💡 Bonnes pratiques de gestion des biens vacants
Maintenir à jour les informations relatives à vos biens vacants est essentiel pour une gestion efficace de votre portefeuille. Voici pourquoi :
Visibilité claire de votre parc disponible : En mettant à jour régulièrement vos fiches baux et biens, vous vous assurez que la liste des logements vacants reflète la réalité. Cela facilite la prise de décision et l’organisation des mises en location.
Gain de temps au quotidien : Un bien correctement identifié comme vacant vous permet d’anticiper les actions à mener (mise en publicité, visites, relances…) sans avoir à rechercher manuellement les informations.
Suivi optimisé de la rotation locative : En visualisant facilement les périodes de vacance, vous pouvez mieux gérer vos délais de relocation, anticiper les éventuels travaux, et ainsi limiter les périodes non rentabilisées.
Meilleure communication avec les propriétaires : Vous pouvez informer plus rapidement les bailleurs sur l’état de leur bien et les étapes en cours, ce qui renforce la relation de confiance.
En conclusion
En suivant ces quelques étapes simples, vous vous assurez que vos biens vacants sont bien identifiés dans votre logiciel LOCKimmo. Cela vous permet de gagner en visibilité, en efficacité et en réactivité dans la gestion de vos mises en location. Vous pouvez également consulter nos autres articles pour aller plus loin sur la gestion des biens vacants, la relocation ou encore l’optimisation de vos démarches administratives dans LOCKimmo.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !