Les avantages de cette fonctionnalité sur LOCKimmo :
-
Une flexibilité selon vos besoins
Que vous souhaitiez envoyer un rapport à un seul propriétaire ou transmettre l’ensemble des rapports de gestion en une fois, LOCKimmo vous propose les deux options. Vous pouvez ainsi adapter vos envois en fonction des situations, qu’elles soient ponctuelles ou récurrentes. -
Un véritable gain de temps pour vos envois
Avec l’envoi en masse, vous simplifiez la transmission de vos rapports en quelques clics, sans avoir à répéter l’opération pour chaque propriétaire. Une solution idéale pour les professionnels gérant un portefeuille important. -
Des formats variés et un envoi centralisé
Téléchargez vos rapports en format Excel ou PDF pour vos archives ou envoyez-les directement via le centre d’envoi intégré. Vous choisissez le mode qui correspond le mieux à votre organisation et à la communication avec vos clients.
Option 1 : Envoyer le rapport individuellement
-
Accédez au menu Gestion, puis sélectionnez Paiements propriétaires, CRG et autres actions.
-
Cliquez sur Payez le propriétaire ou recevez de l'argent.
-
Sélectionnez le propriétaire concerné ainsi que les dates souhaitées, puis cliquez sur Filtrer.
-
Vous avez alors trois possibilités :
-
Télécharger le rapport de gestion au format Excel en cliquant sur le logo Excel.
-
Télécharger le rapport de gestion au format PDF en cliquant sur l’icône imprimante verte.
-
L’envoyer directement via le centre d’envoi en cliquant sur l’icône enveloppe bleue.
-
Option 2 : Envoyer les rapports en masse
-
Rendez-vous dans le menu Gestion, puis cliquez sur Paiements propriétaires, CRG et autres actions.
-
Sélectionnez Transmission en masse des rapports de gestion.
-
Choisissez la période souhaitée.
-
Cochez ou décochez les propriétaires selon ceux à qui vous souhaitez envoyer le rapport.
-
Cliquez sur l’icône enveloppe bleue pour transférer les rapports sélectionnés vers le centre d’envoi.
Option 3 : Les rapports de gestion accessibles via l’extranet propriétaire !
En activant l’extranet pour vos propriétaires, vous leur offrez la possibilité de consulter leurs rapports de gestion directement depuis leur espace en ligne. Ils peuvent sélectionner la période souhaitée et accéder à leurs documents en temps réel, en toute autonomie.
Si vous souhaitez savoir comment activer cet accès pour vos propriétaires, consultez notre article dédié qui vous guide étape par étape : Comment inscrire les locataires ou propriétaires à l’extranet ?
En conclusion
Grâce à ces fonctionnalités, LOCKimmo vous permet de gérer l’envoi de vos rapports de gestion de façon simple, rapide et adaptée à votre organisation. Que vous choisissiez l’envoi individuel pour un suivi personnalisé ou l’envoi en masse pour optimiser votre temps, vous disposez de toutes les options pour assurer une communication claire et efficace avec vos propriétaires.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !