Pourquoi personnaliser le pied de page de vos documents dans LOCKimmo ?
Paramétrer un pied de page personnalisé présente plusieurs avantages concrets dans votre gestion quotidienne :
✅ 1. Une image professionnelle renforcée
Un pied de page bien configuré, avec votre logo, vos coordonnées ou une signature, permet de valoriser vos documents et de refléter votre identité d’agence ou de cabinet. Cela donne à vos échanges une apparence cohérente et professionnelle.
📄 2. Des mentions légales et informations utiles
C’est l’emplacement idéal pour ajouter les mentions obligatoires (RCS, carte professionnelle, assurance…), ainsi que des informations pratiques comme vos horaires, modalités de contact ou instructions de paiement.
🔄 3. Un gain de temps au quotidien
Une fois le pied de page paramétré, il s’applique automatiquement à l’ensemble de vos documents (quittances, appels de loyers, courriers…). Plus besoin de les modifier un à un : vous gagnez en efficacité et en fiabilité.
Comment personnaliser le pied de page de vos documents dans LOCKimmo ?
-
Accédez au menu Paramètres, puis ouvrez la Fiche Gérant.
-
Rendez-vous dans l’onglet Imprimés, cochez la case « Imprimer un pied de page », puis saisissez le texte souhaité dans le cadre prévu à cet effet.
-
Cliquez sur Enregistrer pour valider votre saisie.
Exemples de contenus à inclure dans le pied de page
Le pied de page est un espace stratégique qui permet d’ajouter des informations importantes et utiles à vos documents. Voici quelques exemples de contenus que vous pouvez y inclure pour renforcer la clarté et la conformité de vos communications :
-
Coordonnées complètes
Adresse postale, numéro de téléphone, adresse email, site internet ou liens vers vos réseaux sociaux. Cela facilite le contact et améliore la relation avec vos clients. -
Mentions légales obligatoires
Numéro de SIRET, immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS), numéro de carte professionnelle, assurance responsabilité civile professionnelle. Ces mentions sont souvent exigées par la réglementation et renforcent la crédibilité de votre structure. -
Informations pratiques
Horaires d’ouverture, modalités de paiement, délais de traitement, ou tout autre message utile pour vos locataires et propriétaires.
En conclusion
Personnaliser le pied de page de vos documents dans LOCKimmo est un geste simple qui apporte une vraie valeur ajoutée à votre communication. En renforçant votre image professionnelle, en intégrant les mentions légales indispensables et en automatisant leur ajout sur tous vos documents, vous gagnez en crédibilité et en efficacité au quotidien. N’hésitez pas à suivre les étapes présentées pour configurer votre pied de page et faciliter ainsi votre gestion documentaire.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !