Transfert de dépôt de garantie d’un ancien locataire vers un nouveau locataire (sans passer par le compte 512xxx)

Cela évite un remboursement/reversement inutile, tout en respectant les règles comptables.

🏁 Étape 1 – Clôturer le bail de l’ancien locataire

Vous devez mettre fin au bail du locataire sortant.
Pour cela, il faut désactiver le bail en mettant le curseur sur "Non" sur le bail en cours
Ensuite, Il faut aller dans le menu Gestion > Solde de tout compte >

Lors de la validation du solde de tout compte, une fenêtre de remboursement s’affiche automatiquement.

⚠️ Attention :

Il ne faut pas valider le remboursement.
Vous devez simplement fermer la fenêtre en cliquant sur la croix en haut à droite.

✅ En annulant cette opération, le montant du dépôt de garantie sera automatiquement transféré sur le compte 419xxx (trop-perçu) de l’ancien locataire.

🆕 Étape 2 – Créer le nouveau locataire

Créez la fiche du nouveau locataire ainsi que son bail.
Passez ensuite à l’écriture comptable de régularisation.

🧾 Étape 3 – Saisie d’OD pour transférer les soldes

Allez dans le menu : Gestion > Comptabilité > Saisie d’une OD (Opération Diverse)

Il faut saisir l'OD suivante:

Débiter le compte 419xxx de l’ancien locataire
Créditer le compte 419xxx du nouveau locataire

➡️ Cela transfère le trop-perçu.

Répétez l’opération pour le compte 810xxx (dépôt de garantie) :
- Débit ancien locataire
- Crédit nouveau locataire

📤 Étape 4 – Appel du dépôt de garantie pour le nouveau locataire

Dans le bail du nouveau locataire :

Allez dans l’onglet Loyer.
Lancez le premier appel de loyer.
Ajoutez-y le montant du dépôt de garantie à appeler.

💸 Étape 5 – Utilisation du trop-perçu

Allez dans le menu Encaissement > Utiliser un trop-perçu
Sélectionnez le trop-perçu du nouveau locataire (affiché à droite de l’écran).
Cliquez sur "Utiliser" pour solder l’appel de dépôt de garantie.

⚠️ Important :

Cochez impérativement la case "Ventiler manuellement".
Cela permet d’affecter exclusivement la somme au poste “dépôt de garantie”, et non au loyer global.

🧮 Cas particulier – Gestion Directe (avec comptes miroirs)

Si vous êtes en Gestion Directe, il est nécessaire d'ajouter une OD pour le compte miroir du dépôt de garantie (810xxx = 4111xxx selon votre plan comptable) :

Débiter le compte 4111xxx de l’ancien locataire
Créditer le compte 4111xxx du nouveau locataire

✅ Cette étape assure la cohérence du plan comptable en Gestion Directe.

✔️ Résultat final

Le dépôt de garantie est désormais :

Annulé chez l’ancien locataire
Pris en compte pour le nouveau locataire
Sans passage bancaire, donc sans impact sur le 512xxx

Je vous invite à consulter les autres articles disponibles dans notre base de connaissances en cliquant sur les liens ci-dessous:

-Comment saisir un solde de tout compte ?

https://aide.lockimmo.com/basedeconnaissances/comment-effectuer-un-solde-de-tout-compte-

- Solde de tout compte les différentes retenues possible.

https://aide.lockimmo.com/basedeconnaissances/solde-de-tout-compte-les-diff%C3%A9rentes-retenues-possible.-

-Comment utiliser les 20% de retenue pour une prochaine régularisation de charges?

https://aide.lockimmo.com/basedeconnaissances/comment-utiliser-les-20-de-retenue-pour-une-prochaine-r%C3%A9gularisation-de-charges

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