Quels sont les 3 avantages principaux à pouvoir annuler une créance ?
Gestion simplifiée des régularisations
Elle permet d’ajuster rapidement la situation comptable d’un locataire en cas de remise de dette, d’accord amiable ou d’erreur de facturation, sans avoir à passer par des opérations complexes.Clarté et fiabilité des comptes
En annulant une créance non recouvrée ou abandonnée, vous gardez une comptabilité propre et à jour, ce qui évite les écarts et facilite les vérifications lors des bilans ou contrôles.Gain de temps dans le suivi des impayés
Cette fonctionnalité évite de laisser traîner des dettes anciennes ou litigieuses dans les comptes, ce qui simplifie le suivi des locataires réellement débiteurs et optimise la gestion des relances.
Comment annuler une créance sur LOCKimmo ?
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Accédez au menu GESTION, puis cliquez sur ANNULER UNE CRÉANCE.
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Sélectionnez le locataire concerné dans la liste proposée.
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Choisissez la ligne correspondant à la créance que vous souhaitez annuler.
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Cliquez sur ENREGISTRER.
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Indiquez si vous souhaitez annuler la totalité de la créance ou seulement une partie en précisant le montant à annuler.
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Cliquez de nouveau sur ENREGISTRER pour valider l’opération.
Comment supprimer une annulation de créance ?
L’annulation de créance est automatiquement enregistrée dans votre solution comme un encaissement, ce qui permet de la tracer facilement dans votre comptabilité. Vous la reconnaîtrez dans le registre des encaissements grâce au libellé spécifique « ANNULATION CREANCE ». Cette mention vous permet de distinguer clairement ces opérations des paiements classiques effectués par vos locataires.
Pour la supprimer, il vous suffit de vous rendre dans le REGISTRE DES ENCAISSEMENTS, puis de cliquer sur l’icône poubelle rouge pour effacer la saisie correspondante.
L’annulation d’une créance affecte-t-elle mes relances de paiement ?
Exemple concret :
Monsieur MARTINET présente une dette initiale de 1 900 €. Un accord a été trouvé pour annuler l’équivalent de trois loyers de 320 €, soit un montant total de 960 €. Après avoir procédé à l’annulation de créance pour ce montant, le tableau des relances impayées affiche bien la dette actualisée, qui passe de 1 900 € à 940 €.
Ainsi, l’annulation est immédiatement prise en compte dans le suivi des impayés.
🔎 Bon à savoir : n’oubliez pas de cliquer sur les doubles flèches jaunes pour actualiser le tableau des impayés et rafraîchir l’affichage !
EN CONCLUSION
Grâce à la fonctionnalité d’annulation de créance de LOCKimmo, vous disposez d’un outil simple et efficace pour ajuster vos comptes en cas de remise de dette ou de régularisation. Que ce soit pour annuler une créance totalement ou partiellement, ou pour corriger une opération, les démarches sont rapides et vous permettent de garder une comptabilité claire et à jour.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !