Dans quels cas cette fonctionnalité est utile ?
Voici quelques exemples de situations où l’impression groupée de quittances peut vous faire gagner un temps précieux :
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Un locataire demande toutes ses quittances de l’année écoulée pour un dossier CAF, une demande de logement ou un dossier bancaire.
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Vous préparez des documents pour une relance administrative ou un contrôle interne.
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Vous souhaitez archiver ou renvoyer en bloc les quittances pour plusieurs baux.
Bonne nouvelle : la fonctionnalité est accessible en quelques clics et vous permet de centraliser l’envoi ou l’impression en masse.
Étapes pour imprimer toutes les quittances d’un ou plusieurs locataires
Voici la marche à suivre pour imprimer toutes les quittances de loyer concernées :
1. Accédez au menu de gestion des loyers
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Connectez vous à votre interface habituelle.
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Dans le menu principal, cliquez sur Gestion, puis sélectionnez Loyers et facturations.
2. Ouvrez l’espace de réimpression
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Une fois dans cette section, cliquez sur Réimprimer une quittance de loyer.
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Vous verrez une liste de locataires et de périodes correspondant aux quittances déjà générées.
3. Sélectionnez les quittances à imprimer
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Vous pouvez filtrer les résultats par nom de locataire, date, immeuble ou bail selon votre besoin.
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Pour lancer l’impression groupée, cliquez sur l’icône d’imprimante verte située complètement à droite :
« Imprimer toutes les quittances ».
Cela sélectionnera l’ensemble des quittances disponibles pour le ou les locataires affichés à l’écran, en fonction de vos filtres.
Finalisez l’impression via le centre d’impressions
Une fois les quittances sélectionnées :
4. Accédez au centre d’impressions
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En haut à droite de votre écran, cliquez sur le bouton « Accéder au centre d’impressions ».
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Ce centre regroupe tous les documents prêts à être imprimés ou envoyés.
- Vous pouvez également envoyer l'ensemble des quittances pour un locataire en cliquant sur l'icône de l'enveloppe bleue.
5. Téléchargez ou imprimez les quittances
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Une fois dans le centre d’impressions, vous verrez la liste des quittances regroupées.
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Vous pouvez choisir de télécharger les documents au format PDF pour les archiver ou les envoyer par email.
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Ou bien de les imprimer directement, en une seule commande.
Vous gagnez ainsi un temps considérable, surtout si vous gérez plusieurs locataires ou si vous devez envoyer des documents en masse.
Bonnes pratiques
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Vérifiez toujours les périodes concernées avant de lancer l’impression : seuls les loyers intégralement réglés peuvent faire l’objet d’une quittance imprimable.
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Si un loyer est partiellement payé, la quittance correspondante ne sera pas disponible. Pensez à régulariser les encaissements si nécessaire.
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Pour un envoi numérique, vous pouvez regrouper les fichiers PDF générés et les envoyer en une seule pièce jointe.
Besoin d’aide ?
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !