La colocation solidaire est un mode d’habitat partagé dans lequel des colocataires s’engagent à mener des actions sociales ou citoyennes en échange d’un logement à loyer modéré. Elle allie entraide, engagement et vie collective.
1/ 1ère étape:
Avant toute chose, il est important de vérifier que le paramétrage est bien en place.
Pour cela, cliquez sur la roue crantée en haut à droite de l’écran pour accéder au menu Paramétrages. Ensuite, allez dans le menu Personnalisations, puis cliquez sur la rubrique Options des imprimés. C’est à cet endroit que vous pourrez ajuster les réglages nécessaires.
Vérifiez que l’option « Imprimer les noms de tous les colocataires sur les quittances et appels » est bien cochée. N’oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer en bas à droite de l'écran, afin que vos modifications soient bien prises en compte par le logiciel.
2/ 2ème étape:
Ensuite, rendez-vous dans le menu Vos données, puis cliquez sur Liste de vos locataires. Ouvrez la fiche locataire correspondant à la colocation.
Dans l’onglet Essentiel, assurez-vous que tous les colocataires sont bien enregistrés.
Si ce n’est pas le cas, vous devez ajouter le nom et le prénom de chaque colocataire en cliquant sur le bouton (+ vert en haut à droite) Ajouter un colocataire.
Pensez à cliquer sur le bouton Enregistrer en bas à droite pour que le logiciel prenne bien en compte vos modifications.
Une fois vos documents générés (appels de loyers et/ou quittances), les noms de tous les colocataires y seront affichés.
Pour résumer:
Pour que le nom de tous les colocataires apparaisse sur les documents générés par Lockimmo, il est essentiel de vérifier plusieurs paramètres. Tout d’abord, dans le menu Paramétrages (icône roue crantée en haut à droite), assurez-vous que l’option « Imprimer les noms de tous les colocataires sur les quittances et appels » est bien activée dans Personnalisation > Options des imprimés. Ensuite, dans Vos données > Liste de vos locataires, ouvrez la fiche correspondant à la colocation et vérifiez dans l’onglet Essentiel que tous les colocataires sont correctement enregistrés. Si ce n’est pas le cas, ajoutez-les en cliquant sur Ajouter un colocataire, puis n’oubliez pas de sauvegarder vos modifications en cliquant sur Enregistrer. Une fois ces étapes respectées, tous les noms seront automatiquement intégrés aux appels de loyers et quittances générés par le logiciel.
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