Quels sont les 3 avantages principaux à retrouver cette fonctionnalité sur votre solution ?
Meilleure traçabilité des paiements par locataire
En saisissant les encaissements individuellement, vous disposez d’un suivi précis pour chaque locataire, ce qui facilite le contrôle et la gestion des versements reçus.Gestion plus souple des écarts ou des régularisations
Cette saisie manuelle permet de facilement ajuster des montants en cas d’écarts, de régularisations ou de versements partiels de la CAF, sans impacter les autres dossiers.Facilité en cas de contrôle ou de demande spécifique
En cas de contrôle ou de demande d’un propriétaire ou d’un locataire, vous pouvez rapidement justifier et retrouver les détails de chaque encaissement, dossier par dossier.
Comment saisir un encaissement CAF individuel sur LOCKimmo ?
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Allez dans le menu GESTION, puis sélectionnez ENCAISSEMENTS.
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Cliquez sur PRESTATIONS CAF.
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Renseignez la date, le locataire concerné et le montant de l’allocation versée.
- Cliquez sur VALIDER.
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Sélectionnez le type de paiement.
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Indiquez la ligne sur laquelle vous souhaitez imputer le montant.
Note : En cas d’impayés, plusieurs lignes peuvent apparaître. Par défaut, le montant sera affecté à la première ligne. Si ce n’est pas celle-ci qui doit être encaissée, n'oubliez pas de modifier l'imputation. -
Cliquez sur ENREGISTRER pour valider l’encaissement.
Une fois l’encaissement validé, il sera désormais visible dans le registre des encaissements.
Comment annuler un encaissement enregistré par erreur ?
Pas d'inquiétude, vous avez la possibilité de supprimer un encaissement à tout moment sur LOCKimmo !
Pour ce faire, il vous suffit de vous rendre dans le REGISTRE DES ENCAISSEMENTS, puis de localiser l’encaissement que vous souhaitez annuler. Cliquez ensuite sur l’icône poubelle rouge pour supprimer la saisie correspondante. Cette action vous permettra de corriger facilement toute erreur de saisie ou toute modification nécessaire.
Comment vérifier l’exactitude des encaissements enregistrés ?
Pour vérifier la ventilation des encaissements enregistrés, vous pouvez consulter le détail des paiements dans le REGISTRE DES ENCAISSEMENTS. En cliquant sur l’icône calculatrice jaune, vous accédez aux écritures comptables, ce qui vous permet de vérifier que l'encaissement a bien été imputé de manière correcte.
En conclusion
La saisie individuelle des encaissements CAF dans LOCKimmo vous permet de gérer efficacement les paiements de chaque locataire, d’assurer un suivi précis et de faciliter les ajustements en cas de besoin. Grâce à cette fonctionnalité, vous optimisez la gestion de vos encaissements tout en garantissant une traçabilité claire et fiable.
Pensez à utiliser cette fonctionnalité pour simplifier votre quotidien et améliorer la gestion des prestations CAF de vos locataires.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !