Quels sont les 3 principaux avantages à créer des profils utilisateurs ?
1. Sécurité et contrôle des accès renforcés
La création de profils individuels permet de définir des niveaux d'autorisation spécifiques à chaque collaborateur selon son rôle et ses responsabilités. Vous pouvez ainsi limiter l'accès aux données sensibles, contrôler qui peut modifier certaines informations, et maintenir une traçabilité complète des actions effectuées. Cela réduit considérablement les risques de fuites de données ou de modifications non autorisées.
2. Gestion centralisée et simplifiée des équipes
Les profils utilisateurs permettent de gérer tous vos collaborateurs depuis une interface unique. Vous pouvez facilement ajouter de nouveaux membres, modifier leurs permissions, désactiver des comptes lors de départs, et avoir une vue d'ensemble sur qui a accès à quoi. Cette centralisation évite la dispersion des informations et simplifie grandement l'administration de votre système.
3. Collaboration et partage d'informations optimisés
Avec des profils distincts, vos collaborateurs peuvent partager des données, assigner des tâches, laisser des commentaires et travailler ensemble sur les mêmes dossiers tout en gardant leur identité propre. Cela facilite la communication interne, évite les confusions sur qui fait quoi, et permet un suivi clair de l'avancement des projets en équipe.
Comment créer un nouveau profil utilisateur sur LOCKimmo.io ?
Étape 1 : Accédez aux paramètres en cliquant sur l'icône roue crantée, puis sélectionnez "Panneau d'administration"
Étape 2 : Dans le menu d'administration, cliquez sur "Liste des utilisateurs LOCKimmo.io"
Étape 3 : Lancez la création en cliquant sur le bouton "+" vert pour ajouter un nouvel utilisateur
Étape 4 : Complétez le formulaire en renseignant les informations obligatoires : nom, prénom et définissez un mot de passe sécurisé
Étape 5 : Finalisez la création en cliquant sur "Enregistrer" pour confirmer l'ajout du nouveau profil
Comment modifier les informations d'un utilisateur existant ?
Étape 1 : Sélectionnez la ligne correspondant à l'utilisateur à modifier
Étape 2 : Cliquez sur l'icône crayon jaune pour accéder au mode édition
Étape 3 : Modifiez les informations souhaitées dans les champs disponibles
Étape 4 : Confirmez vos modifications en cliquant sur "ENREGISTRER"
💡 Astuce : Pour changer uniquement le mot de passe, utilisez directement le bouton "Réinitialisation du mot de passe" après la création du profil.
Comment modifier le type de profil de votre utilisateur ?
Étape 1 : Sélectionnez la ligne de l'utilisateur concerné
Étape 2 : Cliquez sur l'icône "Modifier le profil de l'utilisateur"
Étape 3 : Choisissez le nouveau type de profil dans la liste proposée
Étape 4 : Validez le changement en cliquant sur "ENREGISTRER"
En conclusion
La gestion des profils utilisateurs sur LOCKimmo.io représente un investissement essentiel pour optimiser le fonctionnement de votre équipe immobilière. En quelques clics seulement, vous pouvez créer, modifier et personnaliser les accès de vos collaborateurs, tout en bénéficiant d'une sécurité renforcée et d'une gestion centralisée de vos données.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !