Dans ce tutoriel, vous apprendrez à ajouter facilement des honoraires de gestion sur un bail directement depuis votre interface. Suivez pas à pas les étapes, de l’accès à la liste des baux jusqu’à l’enregistrement final des montants, pour gérer efficacement vos paramètres financiers.
Honoraires de gestion
Les honoraires de gestion désignent la rémunération versée au gestionnaire (agence, administrateur de biens, syndic, etc.) en contrepartie des services assurés dans le cadre de la gestion d’un bien immobilier. Ils couvrent notamment la perception des loyers, le suivi des locataires, le règlement des charges, ainsi que toutes les opérations administratives, comptables et techniques liées à la bonne gestion du bien.
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Accédez à la liste des baux
Allez dans le menu Vos données > Liste des baux.
Recherchez le bail concerné dans la liste, puis ouvrez le en cliquant dessus. -
Rendez-vous dans l’onglet Mandat
Une fois le bail ouvert, cliquez sur l’onglet Mandat pour afficher les paramètres de gestion.
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Ajoutez les honoraires de gestion
Cliquez sur le bouton + vert pour créer une nouvelle ligne d’honoraires.
Vous pouvez sélectionner dans la liste déroulante de type de tarification: soit en pourcentage, soit fixe.
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Saisissez le montant et la TVA
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Renseignez le montant HT ou le % HT des honoraires dans le champ correspondant.
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Sélectionnez le taux de TVA applicable dans la liste.
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Sélectionner la base de calcul
Dans la liste déroulante, choisissez la base de calcul souhaitée :-
Loyer
- Loyer + charges
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Loyer + provision pour charges
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Loyer + charges hors taxes
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Loyer hors taxes
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Calculez le montant TTC
Cliquez sur le bouton Calculer pour que le montant TTC soit généré automatiquement à partir du HT et du taux de TVA. -
Sélectionner les modalités de prise en compte
Dans la liste déroulante, indiquez à quel moment les honoraires de gestion doivent être pris en compte :-
Lors de l’encaissement
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Lors de l’appel de loyer
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- Saisir le compte comptable
Vous avez la possibilité d’indiquer le numéro du compte comptable sur lequel les honoraires de gestion seront imputés. -
Enregistrez vos modifications
Vérifiez une dernière fois les montants puis enregistrez votre saisie.
Le montant des honoraires est calculé automatiquement et s’affiche en bas à droite de la rubrique Honoraires de gestion.
Vous pouvez copier les honoraires prévus au mandat en cliquant sur l’icône verte en forme de dossier 
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⚠️ Important : Les honoraires de gestion renseignés dans le mandat de gestion ne sont jamais repris automatiquement dans le bail du locataire. Pour que ces honoraires soient bien calculés sur les appels de loyer, il est indispensable de les paramétrer directement à cet endroit, dans la fiche du bail
En cas d’erreur, vous pouvez supprimer les honoraires de gestion rattachés au bail en cliquant sur l’icône poubelle.
Les honoraires de gestion impactent le compte comptable 468000.
Les écritures comptables correspondantes apparaissent dans la transaction liée à l’encaissement du loyer.
Je vous invite également à consulter les articles de notre base de connaissances sur le mandat de gestion:
- Comment rectifier les honoraires de gestion?
https://aide.lockimmo.com/basedeconnaissances/comment-rectifier-les-honoraires-de-gestion
- Comment créer un projet de mandat ?
https://aide.lockimmo.com/basedeconnaissances/comment-cr%C3%A9er-un-projet-de-mandat
- Comment éditer un état récapitulant les honoraires perçus sur une période ?
- Saisie d'un geste commercial sur les honoraires de gestion
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