Les paramètres de révision étant directement enregistrés sur la fiche Bail concernée, il est indispensable de supprimer au préalable l'appel de loyer déjà généré avant de modifier ces informations. Une fois les corrections effectuées, vous pourrez lancer un nouvel appel de loyer intégrant les bons paramètres.
✅ Une correction simple et sécurisée
LOCKimmo permet de modifier facilement les informations de révision directement depuis la fiche du bail. Cette méthode garantit que les prochains appels de loyers seront générés avec les paramètres actualisés.
Vous conservez ainsi une base de données cohérente tout en évitant les erreurs de facturation.
✅ Une gestion personnalisée des révisions
Les dates de révision de loyer et de dépôt de garantie peuvent être adaptées en fonction de chaque contrat de location. En intervenant directement sur la fiche bail, vous avez la possibilité de modifier ces paramètres en quelques clics selon les besoins de votre gestion.
Cette flexibilité permet de prendre en compte les particularités de chaque dossier.
✅ Une facturation conforme après modification
Une fois les nouveaux paramètres enregistrés, il suffit de relancer un appel de loyer pour générer une nouvelle facturation conforme aux informations mises à jour.
Cette procédure permet d'éviter l'application d'une révision incorrecte tout en garantissant l'exactitude des montants facturés au locataire.
Voici les étapes à suivre pour annuler une révision de loyer ou de dépôt de garantie :
A. Supprimer l'appel de loyer existant
Si l'appel de loyer a déjà été généré, il doit être supprimé avant toute modification.
- Rendez-vous dans le menu GESTION.
- Cliquez sur LOYERS ET FACTURATIONS.
- Sélectionnez REGISTRE DES LOYERS ET FACTURATIONS.
- Recherchez l'appel de loyer concerné en utilisant le menu déroulant :
- en affichant les derniers appels réalisés ;
- ou en effectuant une recherche directement par locataire.
- Une fois l'appel identifié, cliquez sur l'icône représentant une corbeille rouge afin de le supprimer.
⚠️ Cette suppression est indispensable pour pouvoir modifier les paramètres de révision du bail et générer un nouvel appel de loyer conforme.
B. Modifier les paramètres de révision sur la fiche bail
Une fois l'appel supprimé :
- Rendez-vous dans le menu VOS DONNÉES.
- Cliquez sur BAUX puis sur LISTE DES BAUX.
- Sélectionnez le bail concerné afin d'ouvrir sa fiche.
- Accédez à l'onglet RÉVISION.
- Dans l'encadré PARAMÉTRAGE DES RÉVISIONS.
Vous pouvez alors modifier la date de révision du loyer selon vos besoins.
Si la modification concerne le dépôt de garantie, le principe est identique. Il suffit d'ajuster le paramètre correspondant ou de modifier la mention Oui si celle-ci ne doit plus être appliquée.
Une fois toutes les corrections effectuées, cliquez sur Enregistrer afin de valider les nouvelles informations.
✅ Un historique des révisions toujours accessible
Depuis l'onglet RÉVISION / PARAMÉTRAGE DES RÉVISIONS de la fiche bail, vous avez également accès à un encadré dédié à l'historique des révisions de loyer.
Cet historique vous permet de consulter l'ensemble des révisions déjà effectuées sur le bail concerné, facilitant ainsi le suivi des évolutions de loyer et la vérification des montants appliqués au fil du temps.
Vous avez également la possibilité d'imprimer en cliquant sur le bouton vert imprimante 🖨️cet historique afin de le conserver ou de l'intégrer à votre dossier locatif. Si nécessaire, vous pouvez également le transmettre directement par mail en cliquant sur le bouton bleu enveloppe ✉️ celui-ci sera à valider dans votre Centre d'envois, ce qui simplifie la communication avec le locataire ou toute autre personne concernée.
💡 Cette fonctionnalité constitue un outil pratique pour conserver une traçabilité des révisions réalisées et disposer rapidement d'un justificatif en cas de besoin.
⚠️ N'oubliez pas d'enregistrer la fiche bail avant de quitter la page. Sans cette validation, les modifications ne seront pas prises en compte.
C. Générer un nouvel appel de loyer
Après la mise à jour des paramètres, vous pouvez créer un nouvel appel de loyer.
Rendez-vous dans le menu GESTION > LOYERS ET FACTURATIONS > APPELS DE LOYERS, sélectionnez la période souhaitée puis lancez un nouvel appel.
Le document généré prendra en compte les nouvelles informations enregistrées sur la fiche bail et n'appliquera plus la révision précédemment paramétrée.
💡 Avant de transmettre le nouvel appel de loyer au locataire, il est recommandé de vérifier les montants affichés afin de s'assurer que la révision de loyer ou de dépôt de garantie a bien été annulée et que la facturation correspond aux paramètres souhaités.
Grâce à cette procédure, LOCKimmo vous permet de corriger rapidement une révision appliquée par erreur tout en garantissant une gestion fiable et conforme de vos appels de loyers et de vos contrats de location.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !