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Comprendre et gérer la garantie VISALE dans LOCKimmo.

La garantie VISALE (Visa pour le Logement et l’Emploi) est un dispositif gratuit mis en place par Action Logement pour sécuriser les propriétaires bailleurs contre les impayés de loyers. Dans LOCKimmo, cette garantie est prise en charge de manière simple et intuitive, afin de faciliter la gestion des encaissements liés à des dettes locatives couvertes par VISALE. Dans cet article, nous allons voir Comment enregistrer un encaissement payé par VISALE?

Ce guide explique en détail :

  • Ce qu’est la garantie VISALE

  • Comment elle est traitée dans Lockimmo

  • Comment enregistrer un encaissement payé par VISALE

  • Comment apparaît cet encaissement dans les documents comptables

Cet article vous permettra de comprendre entièrement le fonctionnement de VISALE dans le logiciel.

1. Qu’est-ce que la garantie VISALE ?

La garantie VISALE (Visa pour le Logement et l’Emploi) est une caution locative proposée par Action Logement.
Elle couvre le bailleur en cas :

  • d’impayés de loyer,

  • d’impayés de charges,

  • de dégradations locatives dans certains cas.

Le dispositif est entièrement gratuit, tant pour le locataire que pour le propriétaire.
En cas d’impayé, Action Logement verse directement au bailleur les sommes dues, puis se charge de récupérer la dette auprès du locataire.

2. Comment Lockimmo traite la garantie VISALE ?

Dans LOCKimmo, la garantie VISALE est traitée de la même manière que la Garantie Loyers Impayés (GLI).
Cela signifie que :

  • Il n’y a aucune écriture comptable spécifique liée à VISALE.

  • Le logiciel passera par la même logique que pour un règlement effectué via une compagnie d’assurance GLI (Garantie Loyers Impayés) .

  • La seule différence réside dans le libellé, qui indique clairement qu’il s’agit d’un paiement VISALE.

Cette uniformisation simplifie la gestion quotidienne tout en garantissant une traçabilité comptable claire.

3. Comment enregistrer un encaissement payé par la garantie VISALE ?

Pour enregistrer un paiement effectué par VISALE, il faut utiliser le menu dédié au traitement des règlements d’impayés, c'est à dire qu'il faut utiliser le menu dédié à la GLI.

Étapes pour enregistrer un paiement VISALE :

  1. Accédez au menu :
    Gestion > Paiements par la GLI

    • Dans ce menu, saisissez :

      1. Renseigner les informations de l’encaissement

      ✔ Date

      • Vérifiez ou sélectionnez la date de l’encaissement (par défaut, la date du jour est affichée).

      ✔ Réf paiement

      • Saisissez une référence de paiement si nécessaire (ex : numéro de virement, identifiant bancaire).

      • Ce champ peut être laissé vide si non obligatoire.

      ✔ Locataire

      • Utilisez la liste déroulante pour sélectionner le locataire concerné

        ✔ Compte bancaire

    • Choisissez le compte où l’encaissement doit être enregistré
      (ex : Banque Gestion).

  2. 2. Saisir le montant

    • Dans le champ Montant, entrez le montant exact payé par la Garantie Visale.

    3. Sélectionner le mode de paiement

    Choisissez parmi :

    • Chèque

    • Virement

    • Espèces

    • Prélèvement

    • Mandat cash

    • Carte bancaire

    4. Valider l’encaissement

    • Une fois tous les champs remplis, cliquez sur Enregistrez

     

  3. Le logiciel créera automatiquement :

    • un encaissement Garantie Visale dans le registre des encaissements

    • une dette GLI à régler par le locataire,

       

Ce fonctionnement permet de garder un historique précis de l’origine du règlement tout en maintenant une comptabilité propre.

Lorsque le locataire rembourse sa dette, il faudra aller dans le menu Gestion > GLI > le locataire rembourse la GLI.

Vous pouvez consulter l'article de base de connaissances sur la GLI en cliquant sur le lien ci-dessous:

https://aide.lockimmo.com/basedeconnaissances/comment-enregistrer-le-r%C3%A8glement-du-locataire-au-titre-de-la-garantie-loyers-impay%C3%A9s-gli-

https://aide.lockimmo.com/basedeconnaissances/comment-bien-g%C3%A9rer-sa-garantie-loyers-impay%C3%A9s-gli

Conclusion

La garantie VISALE est un outil précieux pour sécuriser les revenus locatifs, et LOCKimmo facilite largement son intégration dans votre gestion quotidienne.
En traitant VISALE comme une GLI classique, le logiciel assure un fonctionnement simple, cohérent et fiable.
Il vous suffit d’enregistrer les règlements via le menu dédié aux paiements GLI pour maintenir une comptabilité claire et un suivi précis des impayés régularisés.

Si vous avez besoin d’un accompagnement personnalisé ou si vous souhaitez une démonstration, notre équipe support est à votre disposition pour vous aider.