Comment corriger l’absence de TVA sur les relevés de gérance ?

1. Vérification et paramétrage de la TVA sur le loyer

Avant toute manipulation, il est important de vérifier que la TVA est correctement paramétrée pour les baux concernés.

Étapes à suivre :

1. Rendez-vous dans le menu : Vos données → Liste des baux.

2. Sélectionnez le bail du locataire concerné.

3. Cliquez sur l'onglet Loyer

4. Dans l'onglet Loyer, sélectionnez la ligne de loyer etcliquez sur le crayon à droite.

5. Indiquez la TVA applicable 

Cette opération garantit que le logiciel prend en compte la TVA pour le calcul et l’affichage sur les relevés de gérance.

2. Suppression des encaissements existants

Si des encaissements ont déjà été enregistrés pour ces baux avant la correction du paramétrage, il est nécessaire de les supprimer afin que la TVA soit recalculée correctement.

Étapes à suivre :

1. Allez dans le menu : Gestion → Encaissement → Registre des encaissements.

2. Identifiez tous les encaissements liés aux locataires concernés.

3. Supprimez ces encaissements.

3. Suppression des appels de loyers existants

De la même manière, les appels de loyers déjà créés avant la correction doivent être supprimés pour permettre une recalculation correcte de la TVA.

Étapes à suivre :

1. Rendez-vous dans le menu : Gestion → Loyers et facturation → Registre des loyers.

2. Identifiez et supprimez tous les appels de loyers concernés.

4. Ressaisie des appels de loyers et des encaissements

Une fois les encaissements et les appels de loyers supprimés, il convient de les ressaisir pour que le logiciel applique correctement la TVA.

Étapes à suivre :

1. Créez de nouveaux appels de loyers pour les locataires concernés.

2. Enregistrez les encaissements correspondants.

3. Vérifiez le rapport de gestion du propriétaire pour confirmer que la TVA est désormais correctement affichée.

5. Assistance et recommandations

En suivant ces étapes, le rapport de gestion du propriétaire devrait refléter correctement la TVA.

En appliquant cette procédure, vous vous assurez que la TVA est correctement intégrée dans vos rapports de gestion et que les informations fournies aux propriétaires sont exactes et complètes.

N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !