1. À quoi sert l’archivage d’un bien ?
Archiver un bien permet :
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de retirer automatiquement le bien de toutes les plateformes de diffusion ;
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de désactiver son affichage dans le listing du menu « Vos biens » ;
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de conserver toutes les données, documents et historiques liés au bien ;
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de simplifier votre espace de travail en ne laissant visibles que les biens actifs.
L’archivage n’efface aucune information : il correspond simplement à un changement d’état du bien.
2. Comment archiver un bien ?
Pour archiver un bien dans le module Transactions, suivez ces étapes :
Étape 1 : Accéder à la fiche du bien
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Ouvrez le module Transactions.
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Rendez-vous dans le menu Vos biens.
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Ouvrez la fiche du bien que vous souhaitez archiver en cliquant sur Détail.
Étape 2 : Passer le bien en statut "Archivé"
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Dans la fiche du bien, ouvrez l’onglet Mandat.
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Dans le listing Avancement, sélectionnez l’option Affaire archivée.
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Cliquez sur Enregistrer en bas de la page pour valider la modification.
Le bien sera alors automatiquement déplacé dans la liste des biens archivés.
3. Effets de l’archivage sur la diffusion
Lorsque vous archivez un bien, plusieurs actions sont effectuées automatiquement :
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Arrêt immédiat de la diffusion sur l’ensemble des portails partenaires paramétrés.
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Suppression de l’annonce des flux de publication.
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Désactivation du bien dans vos exports et vitrines web.
Aucune diffusion manuelle supplémentaire n’est nécessaire.
4. Peut-on réactiver un bien archivé ?
Oui, un bien archivé peut être réactivé en suivant ces étapes :
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Accédez au menu Vos biens.
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Cliquez sur le bouton Filtrage pour appliquer des critères (prix, surface, etc.) afin de retrouver vos biens.
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Sélectionnez le filtre Archives puis cliquez sur Filtrer pour afficher les biens archivés.
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Ouvrez la fiche du bien concerné et rendez-vous dans l’onglet Mandat pour mettre à jour l’état d’avancement selon la situation réelle.
Le bien redeviendra alors visible dans la liste des biens actifs et pourra être diffusé à nouveau.
5. Bonnes pratiques
Archivez un bien dès qu’il n’est plus commercialisé pour maintenir une base propre.
Utilisez l’archivage plutôt que la suppression pour conserver l’historique de vos actions.
Vérifiez toujours que les dernières informations (visites, offres, documents) ont été bien enregistrées avant l’archivage.
CONCLUSION
L’archivage d’un bien est une étape essentielle pour gérer efficacement vos transactions et maintenir une base de données claire et organisée. En retirant un bien de la diffusion tout en conservant son historique, vous pouvez suivre son évolution, analyser vos performances et éviter toute confusion avec les biens actifs. Cette pratique simple contribue à un suivi rigoureux et à une meilleure visibilité de vos biens disponibles.
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