1. Comprendre l’utilité des résolutions types
Les résolutions types servent de base pour les décisions récurrentes ou standard, comme l’approbation des comptes, le budget prévisionnel, la nomination du syndic ou encore les travaux d’entretien.
En les paramétrant correctement dès le départ, vous évitez de ressaisir les mêmes formulations à chaque assemblée générale, ce qui permet un gain de temps considérable et limite les erreurs.
2. Accéder au menu Paramétrages
Pour commencer, je vous invite à aller dans le menu Paramétrages, en cliquant sur la roue crantée orange en haut à droite de l'écran.
Il faudra ensuite cliquer sur la rubrique Paramètres syndic > Puis dans la bibliothèque de résolutions, Modèles de résolutions.
Dans le menu Modèles de résolutions, vous pouvez consulter et modifier la liste des résolutions types que vous pourrez utiliser pour la préparation de vos ordres du jour d'assemblées générales.
3. Sélectionner la résolution à modifier
Une fois dans la rubrique Modèles de résolutions, parcourez la liste pour identifier la résolution que vous souhaitez paramétrer ou adapter.
Chaque modèle correspond à un type de décision que vous pouvez utiliser tel quel ou personnaliser en fonction des besoins de votre copropriété ou de votre organisation.
5. Modifier une résolution existante
Pour personnaliser une résolution, cliquez sur l’icône en forme de crayon située à droite de la ligne correspondante.
Cette action ouvre l’éditeur de texte où vous pourrez saisir, modifier ou enrichir le contenu de la résolution.
6. Enregistrement et utilisation
Une fois vos modifications effectuées, n’oubliez pas de valider et enregistrer la résolution.
Elle sera alors disponible dans la liste de vos modèles et pourra être intégrée directement dans l’ordre du jour de vos assemblées générales ou tout autre document nécessitant sa formulation.
8. Avantages d’un bon paramétrage
Un paramétrage soigné des résolutions types vous apporte :
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Un gain de temps lors de la préparation des AG.
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Une uniformité dans la présentation et la formulation des décisions.
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Une meilleure conformité avec les obligations légales.
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Une facilité d’adaptation aux spécificités de chaque copropriété.
En suivant ces étapes, vous assurez un paramétrage optimal de vos résolutions types, ce qui vous permettra de gagner en efficacité, en cohérence et en sérénité dans la gestion de vos assemblées générales.
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