1. Accéder au menu “Liste des bâtiments”
Pour commencer, je vous invite à aller dans le menu Vos données > dans la rubrique Copropriétés, bâtiments et lots > Liste des bâtiments
Cet espace centralise tous les bâtiments existants pour la copropriété sélectionnée. C’est ici que vous pourrez consulter, modifier ou ajouter des bâtiments.
2. Sélectionner la copropriété concernée
Si votre environnement gère plusieurs copropriétés, vérifiez que vous êtes bien positionné sur celle dans laquelle vous souhaitez créer le bâtiment.
Cette étape est importante pour éviter toute confusion et s’assurer que le bâtiment sera correctement rattaché.
3. Ajouter un nouveau bâtiment
Pour créer un bâtiment, cliquez sur le bouton “+” vert situé à droite de votre écran.
Ce bouton permet d’ouvrir le formulaire de création d’un bâtiment.
4. Remplir les informations du bâtiment
Le formulaire de création vous demandera de renseigner plusieurs champs essentiels.
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Référence: dans certains cas, un code ou une référence interne peut être utilisé pour faciliter les recherches.
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Description : choisissez une désignation claire et facilement identifiable (exemple : “Bâtiment A”, “Tour 1”, “Bloc Est”…).
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Adresse (facultative) : si nécessaire, vous pouvez préciser une adresse ou une référence spécifique, surtout si la copropriété possède plusieurs adresses postales.
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Digicodes: vous pouvez ajouter les digicodes dans cette rubrique (facultatif)
5. Organiser les bâtiments dans la copropriété
Lorsque plusieurs bâtiments existent dans une même copropriété, il est recommandé de :
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Utiliser une nomenclature claire : par exemple, “Bâtiment A – Façade rue” ou “Bâtiment B – Jardin” pour éviter toute confusion.
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Respecter l’ordre du règlement de copropriété : cela facilite le lien entre les documents officiels et la gestion informatisée.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !