Syndic de copropriété - Comment consulter la liste des copropriétés?

Dans la gestion quotidienne d’un portefeuille de copropriétés, il est souvent nécessaire d’avoir une vision d’ensemble de toutes les copropriétés que vous administrez. Que ce soit pour vérifier rapidement des informations, préparer un rapport ou simplement disposer d’une vue consolidée, le logiciel vous permet de générer facilement la liste des copropriétés gérées. Cet article détaille pas à pas comment accéder à cette liste, la consulter à l’écran, puis l’éditer ou l’exporter dans différents formats pour un usage pratique et professionnel.

1. Accéder au menu des éditions

La liste des copropriétés est accessible depuis la rubrique dédiée aux éditions.
Pour y accéder :

Rendez-vous dans le menu Éditions,
Cliquez ensuite sur Liste des copropriétés.

Ce menu centralise l’ensemble des copropriétés que vous gérez et vous permet de consulter rapidement leurs informations principales.

2. Consulter la liste des copropriétés à l’écran

Une fois dans la rubrique Liste des copropriétés, vous visualisez directement sur votre écran le tableau récapitulatif des copropriétés enregistrées dans votre base.

Ce tableau présente :

L'identifiant de la copropriété
Le nom de chaque copropriété dans la colonne Désignation,
L'adresse de la copropriété
Le nombre de lots

Cette visualisation est très pratique pour disposer d’une vue d’ensemble et identifier immédiatement la copropriété sur laquelle vous souhaitez intervenir.

3. Imprimer la liste des copropriétés

Si vous avez besoin d’une version papier pour un usage interne (réunion, présentation, archivage), il est possible d’éditer la liste des copropriétés.
Pour cela, utilisez l’option Impression depuis ce même menu.

L’impression génère un document clair et structuré reprenant l’ensemble des copropriétés, ce qui facilite la communication avec vos collaborateurs ou partenaires.

4. Générer un fichier PDF ou Excel

Au-delà de la simple visualisation et de l’impression, le logiciel offre la possibilité d’exporter la liste des copropriétés dans différents formats.

PDF : idéal pour transmettre la liste par e-mail, conserver une trace officielle ou archiver les données dans un format figé.
Excel : parfait si vous souhaitez retravailler la liste, appliquer des filtres, ajouter des commentaires ou intégrer ces informations dans un reporting plus large.

Grâce à ces deux options, vous pouvez adapter la sortie en fonction de vos besoins, que ce soit pour un usage purement documentaire ou pour une exploitation plus avancée des données.

5. Bonnes pratiques à retenir

Vérifiez la mise à jour des données : avant d’éditer ou d’exporter la liste, assurez-vous que toutes vos copropriétés sont bien saisies dans le logiciel afin d’obtenir une liste exhaustive.
Privilégiez l’export en Excel si vous devez manipuler les informations (tri, filtres, regroupements).
Utilisez le format PDF lorsque vous souhaitez transmettre un document figé et non modifiable, garantissant ainsi une parfaite cohérence des informations communiquées.

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