1. Accéder au menu Vos données
Pour commencer, je vous invite à aller dans le menu Vos données > Documents de la copropriété > Documents obligatoires.
Ce menu centralise et référence les documents que vous devez obligatoirement fournir à vos co-propriétaires.
2. Ouvrir la section Documents obligatoires
La section présente la liste des documents déjà enregistrés.
3. Sélectionner le type de document
Avant d’ajouter un nouveau fichier, vous devez indiquer le type de document à transmettre. Pour ce faire, choisissez dans la liste déroulante le type correspondant : Règlement de copropriété, fiche synthétique, Carnet d'entretien, Contrat de syndic.
Cette étape est importante, car elle permet au système de classer correctement vos fichiers et de faciliter leur traitement ultérieur par les équipes en charge.
Une fois le type de document sélectionné, cliquez sur le bouton Ajouter un document. Cette action ouvrira une fenêtre dédiée pour le téléchargement.
4. Saisir une désignation
Une bonne désignation vous aidera à retrouver rapidement vos documents ultérieurement et facilitera leur lecture par les gestionnaires.
5. Intégrer le document depuis Upload
Il faut ensuite cliquer sur l’option Upload, et le bouton "Choisir un fichier". Vous devez sélectionner le fichier concerné depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone.
Vérifiez que le document est lisible, complet et au format accepté (généralement PDF, JPEG ou PNG).
6. Validation et vérification
Après le téléchargement, assurez-vous que le document apparaît bien dans la liste des documents enregistrés. Si nécessaire, vous pouvez le supprimer pour le remplacer par une version corrigée.
En suivant attentivement ces étapes, vous vous assurez que vos documents obligatoires sont correctement intégrés à votre dossier, évitant ainsi tout blocage administratif.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !