Pourquoi des locataires déjà partis apparaissent ils dans le tableau « Dates importantes des baux » ?

Pourquoi des locataires sortis apparaissent-ils encore dans ce tableau ?

La présence de locataires déjà partis dans le tableau s’explique par le fait que les baux concernés n’ont pas été archivés.

Tant qu’un bail n’est pas archivé :

• Il est considéré comme actif dans le système

• Il continue donc à apparaître dans le tableau « Dates importantes des baux », même si le locataire a quitté le logement

Comment afficher uniquement les locataires actifs ?

Si vous souhaitez disposer d’un tableau ne comprenant que les locataires encore en place, il est nécessaire d’archiver les baux arrivés à leur terme.

Comment archiver un bail ?

L’archivage d’un bail s’effectue depuis le menu :
Vos données > Liste de vos dossiers archivés

Une fois le bail archivé, il ne sera plus pris en compte dans le tableau des dates importantes.

Quels autres outils permettent de suivre les départs de locataires ?

Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour le suivi des départs :

Échéancier de fin de bail

Depuis le menu Gestion > Suivi et relances, l’échéancier de fin de bail permet d’éditer une liste des départs prévus des locataires.

Liste des arrivées et départs

Depuis le menu Éditions, vous pouvez générer une liste des arrivées et/ou départs sur une période donnée via :
Éditions > Arrivées et départs

Format des documents

À ce jour, la liste des arrivées et départs est disponible uniquement au format PDF.
L’export au format Excel n’est pas encore possible.

À retenir

• Les locataires partis apparaissent dans le tableau si le bail n’est pas archivé

• L’archivage du bail permet de nettoyer le tableau des dates importantes

• D’autres éditions permettent de suivre les départs prévus ou réalisés.

N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !