Peut-on facturer un locataire sans créer de bail dans LOCKIMMO ?
Une question récurrente des utilisateurs de LOCKIMMO concerne la possibilité de facturer un locataire après sa création, sans générer de fiche bail. Cet article a pour objectif de clarifier cette particularité et de fournir des conseils pratiques pour la gestion des locataires et de leurs factures.
Facturation et création de bail
Il est important de noter que la création de factures locataires sans qu’un bail ait été préalablement enregistré n’est pas possible. La génération de factures nécessite un lien entre le locataire et le bien via un bail. Il est donc essentiel de suivre un ordre précis dans vos opérations de gestion.
Étapes recommandées
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Enregistrement de la fiche propriétaire
Commencez par créer la fiche propriétaire. Elle contient toutes les informations nécessaires sur le propriétaire du bien. Cette étape est indispensable avant d’enregistrer le bien. -
Enregistrement de la fiche bien
Créez ensuite la fiche bien, qui contient toutes les données relatives au logement ou au local. Cette fiche est nécessaire pour la création de la fiche locataire et pour établir le bail. -
Enregistrement de la fiche locataire
Une fois le propriétaire et le bien créés, vous pouvez enregistrer la fiche locataire. Elle contient toutes les informations concernant le locataire qui occupera le bien. -
Création du bail
Après avoir créé les trois fiches, liez-les au bail correspondant. Le bail est le document qui relie le locataire au propriétaire et qui permet de générer les factures. -
Archivage du bail et du bien
Une fois toutes les opérations effectuées, y compris l’encaissement des loyers, il est recommandé de se rendre dans le menu Vos données > Liste de vos dossiers archivés pour archiver le bail et le bien.
Cette étape permet d’éviter que vous soyez facturé sur le nombre de lots actifs dans le logiciel.
Conclusion
En respectant cet ordre d’opérations — fiche propriétaire, fiche bien, fiche locataire, bail, puis archivage — vous serez en mesure de gérer efficacement la facturation de vos locataires via LOCKIMMO et d’éviter tout blocage lié à l’absence de bail.
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