La garantie des loyers impayés ne s'affiche pas sur le bordereau GLI pour le mois en cours.

🛑 Problème rencontré

Malgré une recherche bien paramétrée sur la période du 1er au 31 du mois en cours, aucune ligne liée à la Garantie des Loyers Impayés (GLI) ne s'affiche. Pourtant, la GLI est bien activée sur vos baux, et vous avez l’habitude de la payer chaque mois. Alors, pourquoi cette absence soudaine ? Est-ce un bug ? En réalité, il s’agit d’un fonctionnement normal lié à la logique de calcul de la GLI dans votre base.

Cet article a pour objectif de vous expliquer pourquoi cette situation se produit et comment y remédier ou l’anticiper.

🧠 Comprendre la logique de calcul de la GLI

La GLI est automatiquement générée au moment de l’appel de loyer, et non en fonction de la date réelle du mois auquel elle se rapporte.

Prenons un exemple concret :
👉 Si vous lancez votre campagne d’appel de loyers le 28 juillet 2025 pour les loyers d’août 2025, la GLI est calculée et rattachée au 28/07/2025. Autrement dit, la date du calcul de la GLI est celle de l’appel, pas celle du mois concerné.

Ainsi, lorsque vous effectuez une recherche GLI du 1er au 31 août 2025, vous ne verrez aucune ligne apparaître, car la GLI a déjà été générée en juillet (le 28, dans cet exemple). Si vous élargissez la période de filtrage pour inclure le 28 juillet, alors les données réapparaissent.

📌 Autres cas fréquents

📉 Bail terminé = pas de GLI

Si un bail s’est terminé avant ou pendant le mois en cours, aucun appel de loyer n’est généré, et donc aucune GLI n’est calculée. C’est un comportement logique : la GLI n’a lieu d’être que lorsqu’un loyer est effectivement appelé.

⚙️ Comment modifier le comportement si besoin ?

Par défaut, la date d’appel de loyer est souvent paramétrée en amont du mois suivant (ex. : le 27 du mois). Cela signifie que la GLI sera toujours calculée avant le 1er.

Si vous souhaitez que la GLI soit comptabilisée au 1er de chaque mois, il faut :

Modifier les paramètres du bail concerné,
Fixer une date d’appel de loyer au 1er du mois, plutôt qu’en fin de mois.

📌 Exemple :
Actuellement, si vos baux sont paramétrés avec une date d’appel au 27 du mois, la GLI est générée à cette date. En la décalant au 1er, vous forcerez le calcul à se faire dans le mois concerné.

✅ En résumé

La GLI est calculée à la date d’appel du loyer, pas à la date du mois concerné.
Si elle ne s’affiche pas pour le mois en cours, c’est qu’elle a été déjà générée à la fin du mois précédent.
Pensez à élargir la période de filtrage pour visualiser les données.
Pour que la GLI soit comptabilisée au 1er de chaque mois, il faut adapter les paramètres des baux.

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