Certains utilisateurs se demandent s’il est possible d’inscrire un montant négatif dans les prestations de la CAF afin de réduire une dette. Or, selon les normes comptables, cette pratique n’est pas correcte puisqu’il ne s’agit pas d’une réduction de loyer. Voyons ensemble la procédure à suivre.
Pourquoi ne pas passer par une réduction de loyer ?
Un remboursement à la CAF n’est pas assimilable à une réduction de loyer. Il doit donc être traité comme une sortie de trésorerie et non comme une diminution des prestations.
Cette distinction est importante pour garantir la conformité comptable et assurer une bonne traçabilité de vos écritures.
Procédure de remboursement dans le logiciel
Pour notifier correctement un remboursement de trop-perçu à la CAF, suivez les étapes ci-dessous :
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Rendez-vous dans le menu Gestion > Remboursement trop-perçus locataires.
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Cliquez sur le bouton Remboursement à droite du locataire concerné.
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Indiquez le montant du remboursement correspondant au trop-perçu (par exemple 100 €).
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Dans le champ libellé lié au remboursement, dans le champs Texte, vous pouvez préciser qu’il s’agit d’un remboursement destiné à la CAF. Il faut cliquer sur le bouton Enregistrer pour finaliser la saisie.
💡 Cette précision dans le libellé est essentielle : elle facilitera la lecture de vos écritures lors de futurs contrôles comptables.
Conclusion
En enregistrant le remboursement de trop-perçu via le menu Remboursement trop-perçus locataire, vous assurez :
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la conformité avec les règles comptables,
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une gestion transparente de vos opérations,
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une meilleure traçabilité en cas de vérification.
👉 Si vous rencontrez des difficultés lors de cette opération, n’hésitez pas à solliciter un accompagnement pas à pas auprès de notre support.