Fusion de comptes locataires et régularisation des charges
Dans le cadre de la gestion locative, il peut arriver que des gestionnaires souhaitent fusionner deux comptes locataires afin de faciliter la régularisation des charges. Cette question est fréquemment soulevée par les utilisateurs qui cherchent à simplifier leur processus de suivi et de gestion des baux. Cet article a pour objectif de clarifier les possibilités offertes par le logiciel, d’expliquer les limitations actuelles et de présenter les solutions alternatives disponibles pour gérer efficacement la régularisation des charges.
1. Fusion de comptes locataires
Après analyse approfondie de la demande, il a été confirmé que le logiciel de gestion locative ne permet pas de fusionner deux baux ou deux comptes locataires.
Il est important de comprendre que cette restriction ne reflète pas un dysfonctionnement du logiciel, mais plutôt une conception qui nécessite que chaque bail reste distinct et indépendant afin de garantir la cohérence des informations, la traçabilité des opérations et la conformité aux règles comptables et légales.
2. Solution alternative : régularisation manuelle des charges
Bien que la fusion directe des comptes locataires ne soit pas possible, il existe une alternative efficace : la régularisation manuelle des charges. Cette méthode permet de consolider et d’ajuster les charges entre plusieurs baux tout en respectant les données distinctes de chaque locataire.
Étapes et assistance
Pour effectuer une régularisation manuelle des charges, je vous invite à consulter l’article de la base de connaissances disponible via le lien ci-dessous:
https://aide.lockimmo.com/basedeconnaissances/comment-saisir-une-r%C3%A9gularisation-manuellement-
Bonnes pratiques
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Vérifiez attentivement les informations de chaque bail avant d’effectuer la régularisation.
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Notez toutes les opérations effectuées afin de garantir la traçabilité et la conformité des comptes.
5. Conclusion
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La fusion de deux comptes locataires ou baux n’est pas possible dans le logiciel.
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La régularisation manuelle des charges constitue la solution alternative pour gérer et consolider les informations.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !