Est-il possible de faire un publipostage via le logiciel?

Dans le cadre de l’utilisation de notre logiciel, il est courant de souhaiter envoyer des courriers personnalisés à plusieurs destinataires, par exemple aux propriétaires d’un ou plusieurs biens immobiliers. Cette fonctionnalité permet de faciliter la communication et d’assurer que chaque destinataire reçoit un courrier adapté à sa situation. Cet article a pour objectif de présenter les possibilités actuelles du logiciel pour l’envoi de courriers personnalisés et en masse, ainsi que les limitations existantes et les recommandations pour optimiser vos envois.

1. Personnalisation des modèles de courrier

Notre logiciel permet de paramétrer et personnaliser vos modèles de courrier selon vos besoins. Vous pouvez adapter le contenu, ajouter des informations spécifiques et préparer des modèles réutilisables pour différents types de communications.

Important :

Les courriers personnalisés ne peuvent actuellement être envoyés que de manière individuelle.
Il n’est pas possible d’automatiser l’insertion des informations de chaque destinataire pour un envoi groupé dans le cadre d’un publipostage.

Si vous avez besoin d’aide pour créer et utiliser vos modèles de courrier personnalisé, je vous invite à cliquer sur le lien ci-dessous:

https://aide.lockimmo.com/basedeconnaissances/comment-personnaliser-les-courriers

2. Envoi en masse de courriers ou documents

Le logiciel offre la possibilité de réaliser des envois en masse. Cette fonctionnalité permet de transmettre un document ou un message à un groupe de destinataires, par exemple à l’ensemble des propriétaires d’un bien immobilier.

Voici les étapes pour effectuer un envoi en masse :

Accédez au menu Communication > Envois en masse.
Dans cette rubrique, sélectionnez le groupe de destinataires que vous souhaitez inclure.
Ajoutez le message que vous souhaitez transmettre ainsi qu’une pièce jointe si nécessaire.
Lancez l’envoi afin que tous les destinataires reçoivent le courrier ou le document choisi.

Cette méthode permet de gagner du temps et d’assurer que tous les destinataires reçoivent le même document en une seule opération.

Si vous avez besoin d’aide, vous pouvez cliquer sur le lien ci-dessous:

https://aide.lockimmo.com/basedeconnaissances/comment-envoyer-un-e-mail-en-masse

3. Limitations actuelles

Il est important de noter les limitations suivantes concernant les envois personnalisés :

Il n’est pas possible, à ce jour, de joindre un courrier qui se personnalise automatiquement avec les informations spécifiques à chaque destinataire.
Les courriers personnalisés doivent donc être envoyés individuellement si une personnalisation avancée est nécessaire.

4. Recommandations et assistance

Pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités disponibles :

Utilisez les modèles personnalisés pour préparer vos courriers à l’avance.
Pour les envois à un grand nombre de destinataires, privilégiez l’envoi en masse avec pièce jointe.

Pour toute question supplémentaire, pour des précisions ou pour un accompagnement lors de l’utilisation de cette fonctionnalité, n’hésitez pas à contacter notre support. Nous restons à votre disposition pour répondre à vos besoins et vous aider à utiliser le logiciel de manière optimale.