Comptabilité – Comment éditer un Grand Livre?

Qu’est-ce qu’un Grand Livre ?

Le Grand Livre est un document comptable essentiel qui regroupe l’ensemble des écritures comptables de votre société ou de vos biens gérés. Il permet de :

Suivre toutes les opérations comptables dans le temps.
Vérifier la cohérence des écritures et soldes.
Fournir une vue détaillée pour les audits ou déclarations fiscales.

Étape 1 : Accéder au Grand Livre

Dans le menu principal, cliquez sur Gestion.
Sélectionnez Comptabilité.
Cliquez ensuite sur Grand Livre.

Vous accédez alors à la page où toutes les options pour générer le Grand Livre sont disponibles.

Étape 2 : Paramétrer votre édition

Avant de générer le document, vous pouvez configurer plusieurs options :

Date de début / Date de fin : choisissez la période pour laquelle vous souhaitez éditer le Grand Livre.
Afficher la comptabilité analytique : cochez cette option si vous souhaitez inclure les comptes analytiques.
Intégrer les soldes antérieurs : cochez pour afficher les soldes des périodes précédentes.
Filtrer sur une plage de comptes : si vous souhaitez limiter l’édition à certains comptes, indiquez les numéros de compte dans les champs « du » et « au ».

Étape 3 : Générer le Grand Livre

Une fois vos paramètres configurés, cliquez sur le bouton Générer.
Le logiciel compile toutes les écritures correspondant aux critères sélectionnés et les affiche dans le tableau :

Étape 4 : Exporter ou imprimer

Après génération, vous pouvez :

Imprimer le Grand Livre : cliquez sur l’icône imprimante (icône verte en haut à droite).
Exporter vers Excel : cliquez sur l’icône Excel pour télécharger le fichier et le manipuler dans votre tableur.

Bonnes pratiques

Vérifiez que toutes vos écritures sont correctement saisies avant d’éditer le Grand Livre.
Utilisez les filtres pour produire des versions adaptées à vos besoins (par exemple, un Grand Livre par locataire ou par bien).
Conservez le Grand Livre dans vos archives comptables pour faciliter les vérifications ou audits futurs.

✅ Avec cette procédure, vous pouvez éditer rapidement et efficacement un Grand Livre complet, prêt à être utilisé pour vos suivis comptables ou déclarations fiscales.

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