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Comment traiter un dépôt de garantie perçu par l’agence et reversé au propriétaire

Vous reprenez la gestion d’un bien pour lequel, initialement, le dépôt de garantie avait été encaissé et conservé par l’ancienne agence. Or, dans le cadre de votre gestion, vous avez opté pour un reversement du dépôt de garantie au propriétaire. Comment procéder dans ce cas ?

  • Modification du bail locataire
    Accédez à la fiche du locataire et, dans l’onglet Mandat, sélectionnez l’option « Dépôt de garantie reversé à l’agence », puis enregistrez les modifications.

  • Reprise du solde du dépôt de garantie
    Réalisez une écriture d’OD (opération diverse) :

    • Débitez le compte 466XX (locataire)

    • Créditez le compte 411XX (propriétaire)
      Cette opération permet de transférer le dépôt de garantie précédemment encaissé au bon interlocuteur.

  • Paiement au propriétaire
    Effectuez le paiement au propriétaire à la date convenue.

  • Restauration du paramétrage initial du bail
    Retournez dans la fiche du bail locataire et remettez l’option « Dépôt de garantie reversé au propriétaire »,dans l'onglet mandat puis enregistrez les modifications.

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    Puis faire le solde de tout compte payé par le propriétaire.