Cas n°1 : Supprimer les reprises de dépôt de garantie, de provisions déjà payées ou de trop-perçu
Pour supprimer ces écritures spécifiques, il est nécessaire d'intervenir directement dans le registre des Opérations Diverses (OD) en suivant ces étapes :
Étape 1 : Se rendre dans le registre des OD
Rendez-vous dans le menu Gestion > Comptabilité, puis accédez à la rubrique Registre des OD. Ce menu centralise toutes les écritures liées à vos opérations diverses.
Étape 2 : Rechercher l’écriture concernée
Recherchez dans la liste l'écriture que vous souhaitez annuler.
Avant toute suppression, vous pouvez cliquer sur « Détail » pour vérifier les informations :
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vérification du montant,
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comptes comptables utilisés,
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date d’opération,
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type d’écriture.
Étape 3 : Supprimer l’écriture
Cliquez sur l’icône en forme de poubelle située à droite de la ligne correspondante.
L’écriture est alors supprimée du registre, et votre comptabilité se met automatiquement à jour.
Cas n°2 : Supprimer les reprises de loyer impayé et de provisions pour chargés impayés.
Lorsque vous enregistrez des reprises de soldes d'impayés, le logiciel génère des factures qui se mettent en attente de paiement sur le solde du locataire. Pour supprimer ces écritures spécifiques, il convient donc de se rendre dans le registre des loyers et facturations.
Étape 1 : Se rendre dans le registre des loyers et facturations
Rendez-vous dans le menu Gestion, puis Loyer et facturation. Vous trouverez sur la droite de la page l'accès au Registre des loyers et facturations.
Étape 2: Rechercher l'écriture concernée
À l'aide des filtres disponibles, recherchez la facture que vous souhaitez supprimer en filtrant par le nom du locataire ou par la date de l'opération.
Étape 3 : Supprimer l'écriture
Cliquez sur l’icône en forme de poubelle située à droite de la ligne correspondante.
L’écriture est alors supprimée du registre, et votre comptabilité se met automatiquement à jour.
En conclusion
La maîtrise de la suppression des reprises de soldes est essentielle pour maintenir une comptabilité saine et précise sur LOCKimmo. Qu'il s'agisse d'une opération diverse (OD) ou d'une facture générée dans votre registre, veillez à toujours vérifier le détail de l'écriture avant sa suppression définitive afin de garantir la cohérence de vos soldes locataires.
Une étape vous semble encore incertaine ou vous rencontrez une difficulté lors de la suppression ?
N'hésitez pas à contacter notre support technique ou à consulter nos autres articles dédiés à la gestion comptable. Nous sommes à votre entière disposition pour vous accompagner dans la prise en main de votre outil.