Comment supprimer un paiement propriétaire?

Il peut arriver qu’un paiement propriétaire enregistré doive être supprimé. Les raisons peuvent être diverses : erreur de saisie, mauvaise sélection de la période, paiement attribué au mauvais propriétaire, ou encore un virement qui a finalement été annulé. Dans ce cas, il est essentiel de corriger l’écriture comptable pour que vos comptes reflètent la réalité. Cet article vous guide pas à pas pour supprimer un paiement propriétaire directement depuis votre logiciel de gestion.

Étape 1 : Accéder au menu des paiements propriétaires

La première étape consiste à vous rendre dans le module dédié aux paiements :

Cliquez sur le menu Gestion > Paiements propriétaires > Payer un propriétaire.

Étape 2 : Filtrer la recherche

Pour retrouver rapidement le paiement concerné, vous devez appliquer un filtre de recherche.

Sélectionnez le propriétaire concernée dans la liste déroulante.
Filtrer ensuite sur la période souhaitée.
Cliquez sur Filtrer pour afficher la liste des transactions comptables correspondantes.

Étape 3 : Supprimer le paiement

Lorsque vous avez identifié le paiement à supprimer :

Cliquez directement sur la ligne du règlement concerné.
La sélection de la ligne fait apparaître la poubelle dans la barre d’outils à droite de l’écran, sous l’icône loupe transaction.
Cliquez sur l’icône en forme de poubelle.

Étape 4 : Conséquences de la suppression

La suppression d’un paiement propriétaire n’est pas anodine :

Le règlement disparaîtra du registre des paiements propriétaires.
Les écritures comptables associées seront annulées.
Le solde du propriétaire sera automatiquement réajusté.

Cela permet de maintenir une comptabilité fidèle, mais il est recommandé de supprimer un paiement uniquement en cas d’erreur avérée.

Bonnes pratiques

Vérifiez toujours avant de supprimer : assurez-vous que le paiement n’a pas réellement été versé au propriétaire.
Conservez une trace : si vous supprimez un paiement suite à une erreur, notez l’explication (exemple : virement annulé, mauvaise attribution). Cela facilitera les contrôles ultérieurs.
Refaites le paiement correctement après suppression, en suivant la procédure habituelle.

Conclusion

Supprimer un paiement propriétaire est une opération simple mais qui doit être réalisée avec prudence. Grâce au menu Gestion > Paiements propriétaires > Payer un propriétaire, vous pouvez filtrer vos recherches, identifier rapidement le règlement à corriger, puis supprimer l’opération en quelques clics via l’icône poubelle.

Cette manipulation garantit la cohérence de vos comptes et vous permet de rectifier facilement une erreur de saisie ou un paiement annulé. En suivant les étapes décrites, vous assurez une gestion comptable claire et transparente, tant pour vous que pour vos propriétaires.

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