Comment suivre et reverser les taxes de séjour en location courte durée ?

La taxe de séjour est un impôt local que les hébergeurs doivent collecter auprès des locataires de logements meublés touristiques, puis reverser à la commune ou à l’intercommunalité concernée. Dans le cadre de la location courte durée, la bonne gestion de cette taxe est essentielle pour être en conformité avec la réglementation, éviter tout redressement et garantir une transparence complète vis-à-vis des propriétaires et des autorités fiscales locales. Ce guide vous explique comment suivre, éditer et régulariser les taxes de séjour directement depuis votre logiciel de gestion.

📍 Étape 1 : Accéder au module "Taxe de séjour"

Depuis le menu principal :

Cliquez sur "Location courte durée"
Puis sélectionnez le sous-menu "Taxe de séjour"

Ce module est spécialement conçu pour vous permettre de centraliser le suivi, d’exporter les états, et de régulariser les paiements dus à la collectivité.

🗂️ Étape 2 : Visualiser les taxes de séjour collectées

En haut à gauche de l’écran, définissez la période à consulter :

Cliquez sur "Sélection de dates" (ex. : du 08/08/2025 au 08/08/2025)
Cliquez ensuite sur le bouton "Filtrer" pour rafraîchir l’affichage

Vous verrez alors apparaître un tableau récapitulatif contenant :

Date	Réf.	Désignation	Propriétaire	Nb pers hébergées	Nb adultes	Nb nuits	Ville

Chaque ligne correspond à une réservation enregistrée sur la période, avec les éléments nécessaires à la déclaration de taxe de séjour.

🧠 À savoir : Si aucune donnée ne s’affiche, vérifiez que des séjours ont bien été saisis et qu’ils entrent dans la période sélectionnée.

📦 Étape 3 : Exporter ou imprimer le bilan

Deux boutons sont disponibles en bas à gauche :

📄 Bouton imprimante : pour imprimer directement le récapitulatif ou générer le document en format PDF.
🟩 Bouton Excel : pour exporter le tableau au format Excel (idéal pour déclaration ou archivage)

💡 Astuce : Utilisez l’export Excel pour transmettre la déclaration de taxe de séjour à la commune concernée, ou pour conserver une trace comptable interne.

💳 Étape 4 : Saisir le paiement de la taxe

Dans la partie inférieure droite de l’écran :

Date : Vérifiez ou renseignez la date de paiement (ex. : 08/08/2025)
Compte bancaire : Sélectionnez le compte utilisé pour effectuer le versement
À transférer : Indiquez le montant total que vous reversez à la collectivité
👉 Ce montant correspond au total des taxes collectées à cette date
Cliquez sur "Enregistrer" pour valider le règlement

Cette action crée une écriture de régularisation dans le système.

📘 En résumé

Action	Où le faire	Résultat
Consulter les taxes perçues	Onglet principal "Taxe de séjour"	Vue tableau par logement
Filtrer par période ou location	Haut de l'écran	Focus sur les données utiles
Exporter les données	Boutons vert fluo (Excel / Impression)	Génération de rapports
Enregistrer un paiement	Encadré en bas à droite	Mise à jour comptable

La taxe de séjour est un impôt français qui a pour but d'aider à financer les dépenses liées à la fréquentation touristique et à la protection des espaces naturels à destination des vacanciers. Elle est payée par le vacancier selon le nombre de nuitées de son séjour et selon la catégorie de l'hébergement.

✅ Bonnes pratiques

Effectuez un suivi régulier (mensuel ou trimestriel) pour éviter les oublis de reversement.
Utilisez les exports pour communiquer avec les mairies ou EPCI.
Archivez les preuves de reversement et les bilans téléchargés.
Notez le mode de règlement dans le champ commentaire si disponible.

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