Comment saisir une réduction sur une réservation en location courte durée?
Lors de la gestion d’une location courte durée, il peut arriver que vous deviez appliquer une réduction de loyer pour un locataire. Cette réduction peut être due à différentes raisons, telles qu’une remise exceptionnelle, une compensation pour un désagrément, une promotion commerciale ou une correction d’une facturation antérieure. Il est donc essentiel de savoir comment enregistrer correctement cette réduction afin que vos encaissements soient conformes, que les informations restent claires et traçables, et que le locataire bénéficie de la réduction de manière officielle et transparente. Ce guide détaillé vous explique étape par étape comment saisir une réduction sur une réservation en location courte durée, en vous indiquant tous les menus, options et champs à remplir dans votre système de gestion
1️⃣ Accéder au module de gestion des réductions
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Rendez-vous dans le menu « Location courte durée ».
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Sélectionnez « Encaissements », puis « Réduction de loyer ».


2️⃣ Saisir les informations de la réduction
Dans le formulaire de réduction de loyer, renseignez les champs suivants :
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Date : Indiquez la date à laquelle la réduction est appliquée.
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Locataire : Sélectionnez le locataire concerné.
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Montant : Saisissez le montant de la réduction.
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Le libellé permet de préciser la raison ou le contexte de la réduction, par exemple :
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« Remise exceptionnelle pour fidélité »
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« Compensation suite à un désagrément »
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« Promotion commerciale septembre 2025 »
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Il est recommandé d’être clair et précis dans le libellé afin que toute personne consultant la réservation ou le compte client puisse comprendre la raison de la réduction sans avoir à chercher des informations supplémentaires.

3️⃣ Valider et enregistrer
Une fois toutes les informations correctement renseignées :
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Cliquez sur le bouton Valider pour confirmer que les données saisies sont correctes.
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Ensuite, cliquez sur Enregistrer pour finaliser l’opération.
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Vérifiez que la réduction apparaît bien dans la liste des encaissements et que le montant total du loyer est mis à jour avec la réduction appliquée.
💡 Conseil : Après l’enregistrement, il peut être utile de générer un résumé ou un reçu de la réservation incluant la réduction pour garder une trace officielle et informer le locataire.
✅ Résumé
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Menu : Location courte durée → Encaissements → Réduction de loyer
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Renseigner : Date, Locataire, Montant, Libellé
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Finaliser : Valider → Enregistrer
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