Comment saisir un paiement direct au propriétaire en location courte durée ?

Dans le cadre de la gestion d’un bien en location courte durée, il peut arriver que le règlement d’un séjour soit effectué directement par le locataire auprès du propriétaire, sans passer par l’agence ou l’intermédiaire de gestion. Ce type de transaction nécessite un enregistrement spécifique dans le logiciel de gestion afin de garantir la transparence des flux financiers et une bonne tenue des comptes. Suivez les étapes ci-dessous pour saisir correctement ce type de paiement.

📍 Étape 1 : Accéder au module de gestion des encaissements

Pour commencer, rendez-vous dans le menu dédié à la location courte durée.
Dans ce menu, sélectionnez l’onglet "Encaissements", puis cliquez sur l’option "Paiement direct au propriétaire".

🔎 Ce sous-menu est spécialement conçu pour permettre la saisie manuelle des règlements que le propriétaire perçoit directement, en dehors du circuit habituel de paiement via l’agence.

📅 Étape 2 : Compléter les informations du paiement

Une fois dans l’interface de saisie, vous devrez remplir les champs suivants avec précision :

a. Date
- Indiquez la date de réception du paiement par le propriétaire (ici par défaut le 08/08/2025).
b. Réf. paiement
- Ce champ est généralement facultatif. Vous pouvez y inscrire une référence bancaire ou de réservation si besoin (ex. : Virement LOC300).
c. Locataire
- Sélectionnez le locataire concerné à l’aide du menu déroulant.
  👉 Dans l’exemple, il s’agit de MARTIN Paloma (Monsieur).
d. Ventiler manuellement
- Ce champ est à cocher uniquement si vous souhaitez répartir manuellement le montant sur plusieurs lignes (dans le cas d’un paiement partiel ou multiple). Sinon, laissez décoché.
e. Montant
- Saisissez ici le montant exact que le propriétaire a perçu directement du locataire.
  👉 Dans notre exemple, le montant à régler est de 3 360 € TTC, visible dans le tableau en bas (colonne "Reste à payer").
💡 Astuce : Si le propriétaire a reçu l'intégralité, saisissez la totalité du montant TTC. Si partiel, saisissez la somme réellement perçue.

f. Cliquez sur Valider pour que le paiement s’associe à la réservation.

✅ Étape 3 : Valider et enregistrer l’opération

Après avoir saisi toutes les informations, cliquez sur "Valider", puis sur "Enregistrer" pour finaliser l’opération.
Une fois enregistrée, la transaction sera visible dans l’historique des encaissements du propriétaire.

🔁 Que se passe-t-il ensuite ?

Cette écriture permet de documenter le paiement sans créer de mouvement de trésorerie dans le compte de l’agence.

📘 En résumé

La saisie d’un paiement direct au propriétaire est une opération simple mais essentielle pour garantir la transparence des flux financiers dans le cadre de la location courte durée. Elle permet de documenter les transactions sans affecter les soldes, tout en assurant un suivi rigoureux des paiements.

Pensez à effectuer cette saisie dès que vous avez connaissance d’un paiement direct, afin d’éviter tout oubli ou déséquilibre comptable dans le compte du propriétaire.

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