Comment saisir l’ordre du jour d’une Assemblée Générale?

🧾 Étape 4 : Ajouter les résolutions à l’ordre du jour

Une fois l’AG ouverte, vous pouvez ajouter les points à l’ordre du jour. Deux options s’offrent à vous :

➕ Ajouter des résolutions types

Le logiciel propose Une bibliothèque de résolutions prédéfinies, couvrant les sujets les plus fréquents :

• Approbation des comptes de l'exercice

• Budget prévisionnel prochain exercice N+2 ;

• Révision du budget de l'exercice N+1 en cours ;

• Communication du rapport d'activité ;

• Instauration de l'avance permanente de trésorerie ;

• Modification de l'avance permanente de trésorerie.

• Souscription contrat responsabilité civile
• Constitution d'un fonds travaux
• Election au conseil Syndical
• Désignation du syndic et approbation du contrat 
  
  

Pour les insérer :

1. Cliquez sur “Ajouter résolution type”.

2. Sélectionnez la résolution souhaitée dans la liste.

3. Validez pour l’ajouter automatiquement à l’ordre du jour.

💡 Astuce : Vous pouvez personnaliser les libellés des résolutions types pour les adapter à la situation de chaque copropriété.

 

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🆕 Créer une nouvelle résolution

Si la résolution n’existe pas dans la liste type, vous pouvez en créer une nouvelle manuellement :

1. Cliquez sur “Nouvelle résolution”.

2. Saisissez un titre clair et concis.

3. Ajoutez un texte explicatif détaillant le contexte, les décisions à voter et la majorité requise.

4. Enregistrez votre saisie.

   

💬 Exemple :

Résolution 12 – Remplacement de la porte du local à vélos
L’Assemblée décide de remplacer la porte actuelle du local à vélos par une porte sécurisée avec badge d’accès.
Devis joints en annexe.
Majorité : article 24 de la loi du 10 juillet 1965.

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🔢 Étape 5 : Organiser et numéroter les résolutions

Une fois toutes les résolutions ajoutées :

• Vous pouvez modifier leur ordre pour respecter la logique de présentation habituelle (résolutions administratives, puis financières, puis travaux).

• Le logiciel numérote automatiquement chaque point de l’ordre du jour, mais vous pouvez ajuster la numérotation manuellement si besoin.

💡 Conseil : Une numérotation claire facilite la lecture du procès-verbal et le suivi des votes pendant la séance.

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🖨️ Étape 6 : Vérifier et imprimer l’ordre du jour

Avant de finaliser, effectuez une relecture complète :

• Orthographe et cohérence des libellés ;

• Majorités légales correctement indiquées ;

• Présence de tous les sujets à traiter.

Ensuite, cliquez sur l’icône d’imprimante 🖨️ pour générer un aperçu du document.
Vous pouvez alors :

• Imprimer la version papier à joindre à la convocation ;

• Exporter en PDF pour un envoi par voie électronique.

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⚠️ Bonnes pratiques

• Préparez l’ordre du jour suffisamment à l’avance pour permettre la validation par le conseil syndical avant l’envoi des convocations.

• Conservez une copie numérique de la version finale.

• Vérifiez la conformité légale : certaines résolutions nécessitent des annexes (devis, rapports, diagnostics, etc.).

• Classez les résolutions par thème (administratif, financier, technique) pour plus de lisibilité.

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🧭 En résumé