Voici les étapes détaillées pour configurer la répartition et saisir la quote-part de chaque membre :
Étape 1 : Accéder à la liste des propriétaires
Connectez-vous à votre interface LOCKimmo. Dans la barre de navigation principale, cliquez sur le menu Vos données, puis sélectionnez l'option Liste des propriétaires. Cet écran regroupe l'ensemble des fiches d'identité des bailleurs et des entités juridiques gérés par votre agence.
Étape 2 : Ouvrir la fiche du propriétaire concerné
Dans le listing général, utilisez la barre de recherche ou faites défiler la page pour localiser le propriétaire (ou la SCI) pour lequel vous devez paramétrer la répartition. Cliquez sur la ligne concernée ouvrir sa fiche détaillée, puis assurez-vous d'être sur l'onglet Essentiel.
Étape 3 : Activer le statut Indivision / SCI
Sur l'onglet Essentiel, localisez le champ intitulé Type de propriétaire. Par défaut, le système est souvent positionné sur "Particulier". Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez spécifiquement l'option Indivision ou SCI. Cette action va instantanément débloquer un nouvel encadré sur votre écran pour la saisie des associés.
Étape 4 : Ajouter les indivisaires et enregistrer leurs quotes-parts
Une fois le type validé, cliquer sur "Ajouter un indivisaire" ou "Associé(s) dans la SCI". Une nouvelle ligne ou fenêtre s'ouvre : cliquez sur le "+" vert indiquez les informations personnelles de l'indivisaire / associé. Saisissez ensuite manuellement le pourcentage de sa quote-part (par exemple : 50% / 50% ou 60% / 40%). Répétez l'opération pour chaque membre, puis cliquez sur Enregistrer en bas de la page pour verrouiller la configuration.
Une fois les modifications enregistrées, LOCKimmo appliquera automatiquement cette clé de répartition à l'ensemble des paiements propriétaires futurs liés à ce compte propriétaire.
En cas d'erreur de saisie sur le pourcentage ou sur le choix d'un associé, vous pouvez corriger la ligne directement en cliquez sur le crayon jaune ou la retirer en cliquant sur l'icône de la poubelle rouge.
Astuce supplémentaire :
- Soyez extrêmement vigilant lors de la saisie des pourcentages : un écart, même minime (comme un total à 99,9% au lieu de 100%), bloquera le paiement du propriétaire.
Conclusion
La configuration des comptes multipropriétaires est simplifiée avec LOCKimmo. En utilisant le menu Vos données et en basculant le type de profil sur Indivision/SCI, vous pouvez facilement suivre, gérer et ventiler les quotes-parts de manière transparente et efficace. Grâce à la précision de notre système de répartition automatique, vous gagnez un temps précieux et éliminez tout risque d'erreur dans vos comptes rendus de gestion.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !