Comment rembourser la GLI avec un trop perçu ?
Lorsqu'un locataire présente une dette GLI (Garantie Loyers Impayés), il arrive qu'il effectue des virements pour régler son loyer courant tout en commençant à apurer sa dette. Cet article vous guide dans l'enregistrement correct de ces saisies afin de ventiler précisément les paiements entre le loyer et le remboursement de la créance.
Procédure d'encaissement d'un virement incluant le remboursement de la dette GLI.
Lorsqu'un locataire effectue un virement global pour solder son loyer courant ainsi qu'une partie de sa dette GLI, une manipulation spécifique est nécessaire. Il ne faut pas encaisser la totalité de la somme directement via le menu Encaissement Express.
En effet, si vous enregistrez le montant total dans ce menu, le surplus destiné à la dette GLI sera automatiquement placé en "Trop-perçu". Or, le logiciel ne permet pas d'utiliser un trop-perçu pour rembourser directement une créance GLI.
Méthode à suivre
Pour que la ventilation comptable soit correcte, vous devez diviser l'opération en deux étapes distinctes.
Prenons un exemple : Votre locataire a un loyer de 500 € et une dette GLI de 200 €. Il vous adresse un virement unique de 700 €.
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Enregistrement du loyer courant : Rendez-vous dans le menu Encaissement Express et saisissez uniquement le montant du loyer, soit 500 €.
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Enregistrement du remboursement GLI : Allez ensuite dans le menu Gestion > Le locataire rembourse la GLI et saisissez le reliquat, soit 200 €.
Impact sur votre rapprochement bancaire
Cette méthode permet d'affecter précisément les sommes aux bons postes : 500 € pour le loyer et 200 € pour la dette.
Dans votre module de rapprochement bancaire, vous ne trouverez pas une ligne unique de 700 €, mais deux écritures d'encaissement (500 € et 200 €). Le total de ces deux lignes correspondra parfaitement au virement de 700 € figurant sur votre relevé bancaire, vous permettant ainsi de valider les deux opérations sans difficulté.
Points de vigilance et bonnes pratiques
Lors de la saisie de ces deux écritures distinctes, veillez à utiliser la même date de valeur (celle figurant sur votre relevé bancaire) pour les deux opérations. Cette rigueur facilitera grandement votre pointage lors du rapprochement bancaire, car la somme des deux lignes dans LOCKimmo correspondra exactement à la ligne unique de votre extrait.
Une fois ces deux opérations enregistrées, il est conseillé de consulter la fiche locataire pour vérifier que le solde est bien à jour. Cette double saisie permet de diminuer précisément le montant de la dette GLI sans créer de crédit inutile sur le compte courant du locataire.
En conclusion
En suivant cette méthode de ventilation, vous garantissez une comptabilité saine et un suivi précis de la dette de votre locataire. Cette distinction entre le loyer courant et le remboursement de la GLI évite les erreurs de "trop-perçu" inutilisables et facilite grandement votre rapprochement bancaire en fin de mois.
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