Quels sont les avantages d'utiliser cette fonctionnalité ?
🟩 Automatisation des calculs d'indexation Le logiciel se charge d'appliquer la révision sur le dépôt de garantie en même temps que le loyer, sans aucune action manuelle de votre part.
🟩 Maîtrise totale de votre configuration Vous conservez la liberté d'activer ou de désactiver cette option au cas par cas, selon les clauses spécifiques rédigées dans chaque bail.
🟩 Sécurité comptable et juridique Garantit que les appels de loyer transmis au locataire sont toujours parfaitement conformes aux indices en vigueur.
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Voici les étapes détaillées pour paramétrer et appliquer la révision du dépôt de garantie :
Étape 1 : Accéder à la liste des baux
Connectez-vous à votre interface LOCKimmo. Dans la barre de navigation principale située à gauche de votre écran, cliquez sur le menu Vos données, puis sélectionnez l'option Liste des baux. Cet écran centralise l'ensemble des contrats de location actifs de votre portefeuille de gestion.
Étape 2 : Ouvrir la fiche du bail concerné
Dans le listing général, utilisez les filtres de recherche (nom du locataire, adresse du bien ou numéro de dossier) pour localiser le bail que vous souhaitez modifier. Cliquez sur le bail pour ouvrir la fiche détaillée du bail.
Étape 3 : Configurer l'onglet Révision
Une fois à l'intérieur de la fiche du bail, portez votre attention sur les différents onglets horizontaux et cliquez sur l'onglet Révision. Cet espace technique permet d'automatiser ou non la révision du dépôt de garantie en fonction des règles contractuelles établies.
Étape 4 : Activer ou désactiver l'option automatique
Au sein de cet onglet, observez la section dédiée aux paramètres de révision. Le dépôt de garantie est révisé automatiquement si la case "Révision du dépôt de garantie" est cochée. À l'inverse, si aucune révision du dépôt de garantie n'est souhaitée pour ce locataire, veillez simplement à ce que la case soit positionnée sur "Non". Une fois votre choix configuré, cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de la page pour verrouiller vos modifications.
⚠️ Important : Si vous choisissez de positionner l'option sur "Non", LOCKimmo n'impactera jamais le montant initial du dépôt de garantie lors des vagues de révisions annuelles, même si le loyer principal du locataire est réindexé.
En cas d'erreur de manipulation ou de coche inversée, vous pouvez revenir à tout moment sur cet onglet pour modifier le paramètre et enregistrer à nouveau le dossier.
Astuces supplémentaires :
- Pensez à vérifier ce paramètre dès la saisie d'un nouveau bail dans LOCKimmo. Il est beaucoup plus simple de configurer la révision du dépôt de garantie au moment de l'entrée du locataire plutôt que de devoir rouvrir toutes vos fiches de baux à la fin de l'année.
- Si la révision automatique est activée, assurez-vous que vos indices de référence (IRL, ILC ou ILAT) sont bien mis à jour dans les paramètres généraux du logiciel pour que le calcul automatique s'effectue correctement.
Conclusion
La gestion et l'indexation de vos garanties financières sont simplifiées avec LOCKimmo. En utilisant l'onglet Révision de la fiche bail, vous pouvez facilement suivre, activer et suspendre la révision du dépôt de garantie de manière transparente et efficace. Grâce à l'automatisation et à la précision de notre système, vous gagnez un temps précieux et sécurisez les données financières de vos mandats au quotidien.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !