Comment récupérer les appels de loyers de plusieurs locataires en format PDF ?

🔍 Méthode 1 – Édition individuelle d’un appel de loyer

Si vous avez besoin d’éditer un ou plusieurs appels de loyers locataire par locataire, voici la procédure à suivre :

1. Accédez au menu :
   Rendez-vous dans Gestion > Loyers et Facturations > Registre des loyers et facturations.

2. Sélectionnez le locataire concerné :
   À l’aide de la barre de recherche ou de la liste déroulante, choisissez le locataire dont vous souhaitez éditer l’appel de loyer.

3. Générez l’appel de loyer au format PDF :
   Cliquez sur l’icône imprimante verte située à gauche de la ligne correspondant à l’appel de loyer que vous souhaitez éditer. Le système générera alors un fichier PDF contenant le document.

⛔ Limite de cette méthode :
À ce jour, il n’est pas possible d’imprimer plusieurs appels de loyers simultanément depuis ce registre. Chaque locataire doit être traité individuellement, ce qui peut être fastidieux si vous gérez un grand nombre de logements.

✅ Méthode 2 – Édition groupée via les campagnes d’appels de loyers

Pour gagner en efficacité, surtout si vous devez éditer plusieurs appels de loyers en une seule fois, il est recommandé d’utiliser la fonctionnalité de campagne d’appels de loyers :

1. Accédez au menu :
   Rendez-vous dans Loyers et Facturations > Campagnes d’appels de loyers.

2. Créez ou sélectionnez une campagne existante :
   Vous pouvez lancer une nouvelle campagne en précisant la période, les locations concernées et les paramètres souhaités. Vous pouvez également sélectionner une campagne déjà générée.

3. Imprimez les documents :
   Une fois la campagne affichée, cliquez sur l’icône imprimante située à droite de la ligne. Cela lancera la génération groupée de tous les appels de loyers inclus dans la campagne.

   
   

4. Accédez au Centre d’impressions :
   En haut à droite de votre écran, cliquez sur l’icône en forme d’imprimante (Centre d’impressions).
   Vous y retrouverez le fichier PDF regroupant tous les appels de loyers générés. Il est alors possible de le télécharger ou l’imprimer directement en cliquant sur l'icône rose de téléchargement.

   
   

📝 Astuces complémentaires

• Le Centre d’impressions conserve une trace des documents générés récemment, vous pouvez donc les récupérer ultérieurement si besoin.

• Si vous éditez des appels de loyers pour un grand volume de locataires, pensez à nommer clairement vos campagnes pour les retrouver facilement.

• La génération groupée permet également de gagner du temps dans vos envois postaux ou dématérialisés.

📌 En résumé

N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !