Quels sont les avantages d'utiliser cette fonctionnalité ?
🟩 Sécurité de vos flux financiers : évite de générer des doublons d’écritures comptables en vous permettant de récupérer précisément le lot de virements initialement préparé.
🟩 Gain de temps précieux : vous dispense de devoir recréer manuellement ou un par un les virements pour chaque propriétaire en cas de problème lors du premier envoi.
🟩 Traçabilité de vos exports bancaires : conserve un historique clair de toutes les règlements envoyées, assurant un suivi optimal pour vos rapprochements comptables.
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Voici les étapes détaillées pour accéder à l'historique de vos virements et rééditer votre fichier SEPA :
Étape 1 : Accéder au module des paiements propriétaires
Connectez-vous à votre interface LOCKimmo. Cliquez sur le menu GESTION, puis sélectionnez le sous-menu Paiements propriétaires. Dans la liste qui s'affiche, cliquez enfin sur l'option Payer plusieurs propriétaires. C’est dans cet espace que se préparent et se pilotent toutes les campagnes de règlements de vos bailleurs.
Étape 2 : Ouvrir l'historique des virements groupés
Une fois sur la page de traitement cliquez sur le bouton intitulé Registre des paiements en masse. Cette commande ouvre une fenêtre dédiée qui récapitule l'intégralité des paiements en masse propriétaires qui ont déjà été lancées et validées par votre agence au cours des derniers mois.
Étape 3 : Sélectionner la ligne dédiée et rééditer le fichier SEPA
Dans la liste de votre registre, localisez la ligne correspondant à la campagne de paiement que vous devez soumettre à nouveau à la banque (aidez-vous de la date et du montant global du lot). Une fois la ligne identifiée, portez votre attention sur la droite de l'écran et cliquez sur l'icône orange "Générer le fichier". LOCKimmo compile alors immédiatement les données et lance la réédition instantanée de votre fichier au format standardisé .xml ou .txt. 
Une fois le fichier généré, votre navigateur web va lancer automatiquement le téléchargement du document sur votre poste de travail. Il ne vous restera plus qu'à le déposer sur l'espace professionnel de votre banque.
N'oubliez pas que ce fichier reste disponible au téléchargement dans votre registre pour vous permettre de le récupérer à tout moment en cas de mauvaise manipulation lors du premier enregistrement.
En cas de décalage ou si vous constatez qu'une erreur s'est glissée dans le paiement en masse avant l'envoi effectif à la banque, vous pouvez annuler la campagne en cliquant sur l'icône de la poubelle rouge.
Astuces supplémentaires :
- Si vous cliquez sur l'icône orange et que rien ne se passe, ne paniquez pas : vérifiez simplement que votre navigateur internet ne bloque pas les fenêtres publicitaires ou les pop-ups (un petit message d'alerte apparaît souvent dans la barre d'adresse tout en haut à droite). Autorisez les téléchargements pour LOCKimmo et relancez l'opération.
- Avant de déposer le fichier réédité sur votre portail bancaire, vérifiez toujours sa date de création. Soumettre un ancien fichier SEPA par mégarde à la place du nouveau est une erreur classique qui peut générer de lourds rejets de frais bancaires.
Conclusion :
La gestion et la correction de vos fichiers de virements bancaires sont simplifiées avec LOCKimmo. En utilisant le registre des paiements en masse et en cliquant sur l'icône orange dédiée, vous pouvez facilement suivre, rééditer et récupérer vos fichiers SEPA de manière transparente et efficace. Grâce à la sécurité de nos outils d'extraction, vous gagnez un temps précieux et gardez le contrôle absolu sur la trésorerie de vos mandants.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !