🧾 Étapes à suivre
1. Saisir l’écriture comptable
Je vous invite à aller dans le menu Gestion > Comptabilité > Saisie d'une OD
L’écriture se compose de 4 lignes :
| Mouvement | Compte | Description |
|---|---|---|
| Débit | 468000 | Honoraires |
| Crédit | 419xxx | Compte locataire (pour le montant de la remise) |
| Débit | 820000 | Compte d’attente (contrepartie) |
| Crédit | 810xxx | Compte locataire (même locataire concerné) |
🔸 Les chiffres « xxx » dans les comptes 419xxx et 810xxx correspondent au numéro de compte du locataire concerné.
2. Choisir le traitement du trop-perçu
Une fois l’écriture validée, vous avez deux possibilités :
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💵 Rembourser le trop-perçu au locataire, si vous souhaitez lui reverser la somme immédiatement.
Pour effectuer le remboursement du Trop perçu, il faut aller dans le menu Gestion > Remboursement Trop perçus locataires
Il faut cliquer sur "Rembourser" sur la ligne du locataire concerné
Vous pouvez saisir le montant de votre choix, soit rembourser une partie, soit la totalité du montant.
Vous avez la possibilité de mettre un libellé lié au remboursement
Cela va générer un justificatif de remboursement.
Vous pouvez visualiser et/ou supprimer le remboursement dans le Registre des encaissements dans le menu Gestion > Encaissements.
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🔁 Imputer le trop-perçu sur le prochain loyer, afin de le déduire du montant dû lors du prochain appel de loyer.
Il vous faut aller dans le menu Gestion, Encaissements, Encaissements express, Utiliser un trop perçu.
Saisir le montant que vous souhaitez, puis cliquez sur valider et enregistrer.
⚠️ À noter
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Cette opération permet de maintenir une traçabilité comptable claire de la remise accordée.
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Elle garantit également la bonne affectation du montant sur le compte du locataire concerné.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !