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Comment paramétrer les commissions (Airbnb, Abritel, etc.) en location courte durée ?

Les plateformes de réservation comme Airbnb, Abritel, Booking.com facturent des commissions sur chaque réservation réalisée via leur service. Ces commissions doivent être prises en compte dans votre comptabilité, que vous soyez gestionnaire ou propriétaire. Afin de fiabiliser le suivi financier et d’obtenir une vision juste des revenus réellement perçus, il est essentiel de paramétrer correctement les règles de comptabilisation des commissions dans votre logiciel de gestion.


📍 Où paramétrer les commissions de plateformes ?

Pour accéder à cette fonctionnalité :

  1. Rendez-vous dans le menu "Paramétrages"

  2. Cliquez sur "Paramètres location courte durée"

  3. Sélectionnez ensuite le sous-menu "Comptabilisation des commissions"

💡 Ce menu vous permet de définir la méthode de calcul et d’imputation comptable des commissions appliquées par les différentes plateformes.

🛠️ Que permet le paramétrage des commissions ?

Ce paramétrage sert à :

  • Déduire automatiquement les commissions des montants versés par les plateformes

  • Ventiler les commissions dans les bons comptes comptables

  • Clarifier les montants nets perçus par le propriétaire ou l’agence

  • Éviter les erreurs lors de la restitution des revenus aux propriétaires

  • Gérer de façon différenciée les modèles économiques (commission "hôte", "voyageur" ou mixte)

📋 Étapes de paramétrage

1. Identifier la plateforme concernée

Dans l’écran de paramétrage, vous verrez généralement une liste des plateformes les plus courantes (Airbnb, Abritel, Booking.com, etc.) ou un bouton permettant d’en ajouter de nouvelles manuellement.

Sélectionnez la plateforme que vous souhaitez configurer.

2. Définir la méthode de comptabilisation

Deux principales méthodes peuvent être choisies :

a. Commission prélevée à la source (modèle net)

La plateforme retient sa commission avant de vous verser les fonds. Exemple : Airbnb reverse directement le montant net, après déduction de la commission.

✅ Cochez cette option si vous percevez un montant net sur votre relevé bancaire.

b. Commission refacturée ou à part (modèle brut)

La plateforme vous verse le montant total brut, puis facture la commission séparément. Cela s'applique plus souvent à certaines agences ou comptes professionnels.

✅ Cochez cette option si la commission vous est facturée indépendamment.

3. Paramétrer les comptes comptables associés

Pour chaque plateforme, vous pouvez indiquer :

  • Le compte produit brut (pour le montant TTC de la réservation)

  • Le compte de charges ou de commission (pour l’écriture de la commission)

  • Le compte de tiers si vous souhaitez une traçabilité par plateforme

Cela garantit une ventilation claire dans vos éditions comptables et vos exports (comptabilité analytique, bilan propriétaire, etc.).

=> Comprendre l’affichage des commissions sur l’écran « Encaissements »

Les commissions indiquées dans la dernière colonne de l’écran « Encaissements » correspondent à des montants déjà déduits par la plateforme avant le versement au propriétaire.

Par exemple, pour une réservation de 500 € avec une commission Abritel de 80 € :

  • La plateforme verse 420 € au propriétaire, et non 500 €.

  • La commission est déduite avant paiement, ce qui explique la présence d’un montant au débit et au crédit dans la transaction comptable.

En pratique, dans notre comptabilité, les 80 € de commission n’ont jamais été encaissés par le propriétaire. Cependant, ils mouvementent le compte propriétaire afin de justifier la différence entre le montant initial de la réservation et la somme réellement perçue. Dans cet exemple, les 80 € sont enregistrés sur le compte 411, ce qui permet de suivre cette réduction.

⚠️ Ce mécanisme ne s’applique que lorsque la commission est directement déduite par la plateforme avant le paiement au propriétaire.
Si le gestionnaire encaisse l’intégralité de la réservation et reverse ensuite la commission à la plateforme (par exemple via facture), alors la commission doit être enregistrée en dépense propriétaire et non comme déduction automatique.

📘 En résumé

Étape Action
1 Accéder à Paramètres > Paramètres location courte durée > Comptabilisation des commissions
2 Choisir la plateforme concernée (Airbnb, Abritel, etc.)
3 Sélectionner la méthode de calcul (net ou brut)
4 Définir les comptes comptables associés
 

✅ Bonnes pratiques

  • Paramétrez chaque plateforme séparément, surtout si les règles de facturation diffèrent.

  • Vérifiez régulièrement vos relevés bancaires pour vous assurer que le paramétrage reflète bien la réalité.

  • En cas de changement de modèle économique d’une plateforme, pensez à mettre à jour les paramètres.

  • Testez le paramétrage sur une réservation récente pour valider le bon fonctionnement des écritures.

N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !