Pourquoi lancer une réindexation ?
La réindexation consiste à reconstruire les index d’une base de données ou d’un ensemble de fichiers afin de restaurer leur bon fonctionnement et d’optimiser les performances d’accès aux informations.
Plusieurs raisons peuvent justifier la mise en place d’une réindexation:
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Améliorer les performances du logiciel : en réindexant vos fichiers, la navigation devient plus fluide et rapide.
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Éviter certains blocages : un manque de réindexation peut entraîner des lenteurs ou des anomalies dans l’affichage des données.
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Assurer une gestion quotidienne plus sereine : en limitant les petits désagréments liés à des ralentissements ou des données mal ordonnées.
Étape 1 : Accéder à l’espace administrateur
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Cliquez sur l’icône roue crantée orange en haut à droite de votre écran.
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Sélectionnez le menu Paramétrages.
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Dans la liste des rubriques proposées, cliquez sur Panneau d’administration.
Vous êtes maintenant dans l’espace administrateur, qui regroupe l’ensemble des paramètres avancés de votre logiciel.
Étape 2 : Lancer la réindexation des fichiers de données
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Dans le panneau d’administration, rendez-vous dans le menu Sauvegardes.
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Sélectionnez ensuite Réindexation des fichiers de données.
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Une fenêtre s’ouvre et vous demande de confirmer le lancement de la réindexation.
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Cliquez sur Valider pour démarrer l’opération.
La réindexation peut prendre quelques minutes, en fonction du volume de données enregistrées dans votre logiciel.
Étape 3 : Si vous rencontrez des lenteurs vous pouvez vérifier également les points suivants:
1/ La connexion Internet
2/ La version du logiciel : vérifiez que vous disposez bien de la dernière version. Les mises à jour se font automatiquement, mais il est préférable de contrôler la version installée.
Pour cela, toujours dans l’espace administrateur, vous trouverez deux rubriques utiles :
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Version du logiciel : vous permet de visualiser la version actuellement utilisée.
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Historique des versions : récapitule les dernières mises à jour appliquées.
⚠️ Important : certains navigateurs peuvent bloquer ou ralentir l’installation automatique des mises à jour. En cas de doute, nous vous invitons à contacter notre service support, qui pourra vous confirmer si vous disposez bien de la version la plus récente.
Les mises à jour peuvent être bloquées par différents éléments:-
Pare-feu ou proxy : peuvent bloquer l’accès du logiciel au serveur de mise à jour.
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Paramètres réseau de l’entreprise : certaines politiques informatiques (notamment en environnement professionnel) restreignent l’installation automatique de mises à jour.
En résumé
La réindexation des fichiers de données est une action simple, mais qui peut avoir un impact significatif sur la rapidité de votre logiciel. Accessible depuis le panneau d’administration, elle permet de remettre de l’ordre dans vos données, d’améliorer vos performances et de faciliter votre gestion quotidienne.
En combinant cette opération avec une bonne vérification de votre connexion Internet et de la version de votre logiciel, vous mettez toutes les chances de votre côté pour travailler dans un environnement fluide et sécurisé.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !