Comment modifier le pourcentage de votre Garantie des Loyers Impayés (GLI) et ajuster le montant total mensuel?

1. Pourquoi modifier le pourcentage de votre GLI ?

Plusieurs situations peuvent vous amener à modifier le taux appliqué à votre GLI :

• Révision tarifaire par votre assureur : le coût de la GLI peut être revu à la hausse ou à la baisse.

• Modification de la couverture : ajout ou suppression de garanties optionnelles, ce qui impacte le pourcentage appliqué.

• Ajustement contractuel : révision du taux en fonction du type de bien, du profil du locataire ou du niveau de risque.

Il est important de mettre à jour ce taux rapidement dans le logiciel afin que tous les calculs et documents soient conformes.

2. Étapes pour modifier le pourcentage de la GLI

1. Accédez à votre interface de gestion
   Connectez-vous à votre compte sur le logiciel de gestion immobilière.

2. Rendez-vous dans la section dédiée à la GLI
   Cette section se trouve généralement dans les paramètres liés au contrat de location ou aux assurances.

3. Modifier le pourcentage
   Saisissez le nouveau taux indiqué par votre assureur ou par votre contrat révisé.

3. Conséquences sur le montant mensuel

Une fois le pourcentage modifié, le montant total mensuel de la GLI appliqué au locataire sera automatiquement recalculé par le logiciel.

Cependant, il existe deux méthodes pour gérer ce nouveau montant en fonction de vos paramétrages actuels.

Option 1 : Facturer séparément la GLI

Si votre GLI n’est pas incluse dans les appels de loyers, vous pouvez émettre une facture distincte au locataire pour ce montant.
Cette méthode présente l’avantage de ne pas avoir à modifier vos encaissements précédents. Vous pouvez simplement appliquer le nouveau tarif à partir du mois suivant.

Option 2 : Intégrer la GLI dans les appels de loyers

Si, dans vos paramétrages, la GLI est directement intégrée aux loyers :

1. Supprimez tous les encaissements effectués depuis la date de modification.

2. Supprimez également tous les appels de loyers depuis cette même date.

3. Ressaisissez les appels de loyers en tenant compte du nouveau pourcentage.

Cette étape est essentielle pour que le logiciel recalcule correctement le montant dû, en intégrant le nouveau taux dans chaque appel de loyers.

4. Bonnes pratiques pour éviter les erreurs

• Conservez une trace du changement de pourcentage (mail de l’assureur, avenant au contrat, etc.).

• Planifiez la modification en fin de période de facturation afin de limiter les ajustements comptables.

• Vérifiez vos paramétrages pour savoir si la GLI est incluse ou non dans vos loyers.

• Contrôlez le montant recalculé avant de générer de nouvelles factures ou d’envoyer des appels de loyers.

5. En résumé

1. Accédez à votre logiciel et ouvrez la section GLI.

2. Modifiez le pourcentage selon le nouveau tarif applicable.

3. Choisissez la méthode de facturation adaptée : facture séparée ou modification des appels de loyers.

4. Vérifiez que le nouveau montant est bien pris en compte pour les périodes à venir.

En suivant ces étapes, vous vous assurez que la modification du pourcentage de votre GLI est correctement appliquée et que vos facturations restent conformes.

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