Quels sont les avantages d'utiliser cette fonctionnalité ?
🟩 Actualisation automatique des prochaines quittances
La modification du montant s'applique directement sur les futures échéances générées, vous évitant toute correction manuelle mois par mois.
🟩 Sécurité financière pour le bailleur
Permet d'ajuster les provisions au plus près de la réalité des dépenses pour éviter un trop fort décalage de trésorerie lors de la régularisation annuelle.
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Voici les étapes détaillées pour modifier le montant des provisions pour charges :
Étape 1 : Accéder à la liste des baux
Connectez-vous à votre interface LOCKimmo. Dans la barre de navigation principale située en haut de votre écran, cliquez sur le menu Vos données, puis sélectionnez l'option Liste des baux. Cet écran centralise l'ensemble des contrats de location actifs gérés par votre agence. 
Étape 2 : Ouvrir la fiche du bail concerné
Dans le listing général, utilisez les filtres de recherche (nom du locataire, nom du propriétaire ou numéro du bail) pour localiser le contrat à mettre à jour. Cliquez sur le numéro du bail pour ouvrir la fiche bail détaillée.
Étape 3 : Accéder à l'onglet Loyer et sélectionner la ligne des charges
Une fois dans la fiche du bail, portez votre attention sur les différents onglets de gestion et cliquez sur l'onglet Loyer. Cet espace récapitule la ventilation financière du terme (loyer principal, provisions pour charges, taxes annexes, etc.). Repérez la ligne dédiée aux provisions pour charges, sélectionnez-la, puis cliquez sur le crayon jaune.
Étape 4 : Saisir le nouveau montant et enregistrer
Dans la fenêtre de modification qui s'ouvre :
- Saisissez le nouveau montant des provisions pour charges dans la case prévue à cet effet.
- Vérifiez que les autres paramètres de la ligne (nom de la charge) sont toujours exacts.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de l'écran pour confirmer l'ajustement.
Une fois la modification enregistrée, le nouveau montant des charges sera automatiquement pris en compte lors de l'émission du prochain avis d'échéance.
En cas d'erreur de saisie sur le montant des provisions, vous pouvez réitérer la manipulation à tout moment pour corriger la ligne et enregistrer la valeur exacte. Dans l'onglet Loyer le total global du loyer charges comprises (CC) se met immédiatement à jour après avoir modifié la ligne.
Astuces supplémentaires :
- Attention aux quittances déjà générées : Si la quittance du mois en cours a déjà été émise avant votre modification sur le bail, le nouveau montant des charges ne s'appliquera qu'à partir du terme suivant. Si vous souhaitez impacter le mois en cours, il faudra régulariser ou rééditer l'échéance concernée.
- Notification au locataire : Pensez à transmettre un avenant ou un courrier d'information à votre locataire (notamment si la modification fait suite à une régularisation de charges) pour lui expliciter la hausse ou la baisse de ses mensualités avant le prochain prélèvement.
Conclusion :
La gestion des réajustements de charges est simplifiée avec LOCKimmo. En utilisant l'onglet Loyer de la fiche bail et en mettant à jour la ligne de provision pour charges, vous pouvez facilement suivre, modifier et appliquer les nouveaux montants de manière transparente et efficace. Grâce à la réactivité et à la précision de notre système, vous gagnez un temps précieux et assurez une gestion comptable irréprochable de vos mandats.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser la gestion de vos contrats. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !