1. Préparer votre logo
Avant toute intégration, il est important de vérifier que votre logo est prêt et conforme aux prérequis du logiciel.
-
Format accepté : JPEG uniquement.
-
Qualité recommandée : choisissez une image nette et de bonne résolution afin que le rendu à l’impression soit optimal.
-
Dimensions idéales : même si le logiciel accepte différentes tailles, un logo trop petit pourrait être flou et un logo trop grand pourrait être tronqué. Privilégiez un format rectangulaire ou carré selon l’espace prévu dans vos documents.
Astuce : si votre logo est dans un autre format (PNG, PDF, etc.), vous pouvez le convertir en JPEG via un logiciel de retouche d’image ou un convertisseur en ligne.
2. Accéder au menu d’intégration du logo
Pour commencer l’intégration, suivez les étapes suivantes :
-
Dans votre logiciel, ouvrez le menu Paramétrages.
-
Sélectionnez Personnalisations.
-
Rendez-vous dans la section Base d’images / logos.
C’est ici que vous allez pouvoir importer votre logo afin qu’il soit disponible pour vos différents modèles de documents.
3. Ajouter le logo dans la manchette
Une fois votre logo téléchargé dans la base d’images / logos, il faut l’associer aux documents via le menu Manchette.
La manchette est l’espace réservé, en haut ou en bas d’un document, où apparaissent généralement le logo, les coordonnées de l’agence et parfois d’autres éléments visuels.
Pour intégrer votre logo dans la manchette :
-
Accédez au menu Manchette dans le logiciel.
-
Sélectionnez votre logo précédemment ajouté.
4. Paramétrer l’affichage des coordonnées du gérant
Pour que vos documents soient complets et conformes, il est nécessaire d’activer l’affichage des coordonnées du gérant.
Voici la procédure :
-
Accédez à la fiche Gérant dans votre logiciel.
-
Rendez-vous dans l’onglet Imprimés.
-
Cochez la case Imprimer les coordonnées du gérant sur les documents.
Cette étape permet de faire apparaître les informations administratives et légales aux côtés du logo, garantissant ainsi la conformité et la transparence des documents envoyés.
5. Vérifier le rendu final
Une fois toutes les étapes réalisées, effectuez un test d’impression ou générez un document PDF depuis le logiciel pour vérifier le rendu du logo. Contrôlez :
-
La netteté de l’image.
-
L’alignement par rapport au texte.
-
La lisibilité des coordonnées.
Si le résultat ne correspond pas à vos attentes, vous pouvez revenir dans la base d’images / logos pour importer une nouvelle version du logo, mieux dimensionnée ou optimisée.
6. Bonnes pratiques pour un rendu professionnel
-
Respectez votre charte graphique : utilisez le logo officiel de l’agence, sans modifications non autorisées.
-
Utilisez un fond transparent avant conversion en JPEG si possible, pour éviter les contours indésirables.
-
Évitez les logos trop colorés ou surchargés qui pourraient nuire à la lisibilité des documents.
-
Conservez une copie haute résolution du logo sur votre ordinateur au cas où vous auriez besoin de le réimporter.
7. En résumé
-
Préparez votre logo au format JPEG et dans une bonne résolution.
-
Importez-le via Paramètres > Personnalisations > Base d’images / logos.
-
Associez-le à vos documents dans le menu Manchette.
-
Activez l’option d’impression des coordonnées du gérant dans la fiche Gérant.
-
Vérifiez le rendu final pour garantir un résultat professionnel.
En suivant ces étapes, vous assurez que tous vos documents reflètent parfaitement l’identité visuelle de votre agence et véhiculent une image cohérente et professionnelle.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !