Quels sont les avantages d'utiliser cette fonctionnalité ?
🟩 Automatisation des données Le logiciel récupère automatiquement les informations du bail, l'identité du locataire, les dates de congé et l'adresse du bien, vous évitant toute saisie manuelle.
🟩 Sécurité juridique Garantit l'édition d'un document conforme aux exigences réglementaires courantes en matière de fin de location.
🟩 Gain de temps administratif Permet de générer, d'imprimer ou d'envoyer l'attestation par e-mail directement depuis la fiche du locataire, sans quitter votre écran.
Voici les étapes détaillées pour générer et télécharger votre attestation de fin de bail :
Étape 1 : Accéder au menu Solde de tout compte
Connectez-vous à votre interface LOCKimmo. Dirigez-vous dans l'onglet GESTION, puis sélectionnez le menu Solde de tout compte. 
Étape 2 : Sélectionner le bail du locataire
Dans la page qui s'affiche, commencez par cocher l'option "Bail sélectionné". Cliquez ensuite sur l'icône en forme de loupe pour ouvrir la liste de recherche et sélectionner le bail du locataire concerné.
⚠️ ATTENTION : Pour pouvoir récupérer le bail dans cette liste, celui-ci ne doit pas encore être archivé. Si le dossier a déjà été archivé dans le logiciel, le bail ne ressortira pas dans la liste de vos baux actifs et vous ne pourrez pas poursuivre la procédure.
Étape 3 : Charger les informations du solde de tout compte
Une fois que vous avez correctement sélectionné le bail non archivé, le logiciel travaille en arrière-plan. Un cadre d'information se charge alors automatiquement dans l'encadré intitulé "Soldes de tout comptes déjà lancés".
Étape 4 : Télécharger l'attestation de fin de bail
Pour récupérer le document final, portez votre attention sur la partie gauche de ce cadre. Cliquez sur l'icône de l'imprimante verte située juste à côté de la ligne de votre solde de tout compte. Le logiciel génère alors instantanément le document et vous pouvez télécharger l'attestation de fin de bail directement sur votre poste de travail.
Une fois téléchargée, vous pouvez imprimer l'attestation pour la remettre en main propre ou l'envoyer directement par e-mail à votre ancien locataire.
Astuces supplémentaires :
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Si vous cherchez un locataire dans la liste via la loupe et qu'il n'apparaît pas, le réflexe à avoir est de vérifier son statut : si un collègue a cliqué trop vite sur "archiver" après l'état des lieux, il vous faudra désarchiver temporairement le bail pour pouvoir éditer son attestation de fin de bail.
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Pensez à générer l'attestation de fin de bail au moment exact où vous réalisez le solde de tout compte. Cela vous évite de devoir revenir plus tard sur un dossier qui aura été classé et archivé entre-temps.
Conclusion :
La gestion des départs de locataires est simplifiée avec LOCKimmo. En utilisant cette fonctionnalité accessible depuis le menu Gestion, vous pouvez facilement suivre, générer et télécharger l'attestation de fin de bail de manière transparente et efficace. Grâce à la flexibilité et à la rapidité de notre système, vous gagnez un temps précieux dans vos tâches administratives de fin de location.
N’hésitez pas à nous contacter via le menu Assistance pour toute question ou pour optimiser l’utilisation de cette fonctionnalité. Notre équipe de support est à votre disposition pour vous fournir l’assistance nécessaire et vous aider à tirer le meilleur parti de nos outils pour une gestion locative simplifiée et transparente !